Dieser Leitfaden führt Sie durch die einfachen, aber wesentlichen Schritte des Versendens Ihres Lebenslaufs per E-Mail. Vom Verfassen einer klaren Betreffzeile bis zum korrekten Anhängen Ihrer Dokumente stellen wir sicher, dass Ihr erster digitaler Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern professionell und wirkungsvoll ist. Ob Sie sich für Ihren ersten Job bewerben oder eine Karriereänderung anstreben, diese Tipps helfen Ihnen, den Prozess effizient und selbstbewusst zu bewältigen. Sehen Sie sich diese einfache Anleitung an, wie Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken können.
Wie können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken
Was ist eine Bewerbung?
Eine Bewerbung präsentiert Ihre berufliche Geschichte auf Papier. Es ist ein Dokument, in dem Sie Ihre Berufserfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung und andere Leistungen präsentieren, die Ihre Eignung für eine Stelle zeigen. Betrachten Sie es als das Highlight Ihrer Karriere. Grundsätzlich ist es ein oder zwei Seiten lang und soll jemandem, der Sie nicht kennt, einen schnellen Überblick über Ihre Leistungen und Stärken geben. Wenn Sie sich für einen Job bewerben, kann der Arbeitgeber anhand Ihres Lebenslaufs beurteilen, ob Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit seinen Bedürfnissen übereinstimmen. Im Wesentlichen ist es Ihre erste Gelegenheit, einen starken Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, warum Sie eine ausgezeichnete Ergänzung für ihr Team wären.
Wie erstellt man einen Lebenslauf?
Bevor Sie Ihre Bewerbung per Mail schicken, stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf darauf abzielt, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Auf diese Weise können Sie leicht Aufmerksamkeit erregen. Hier ist, wie Sie es tun können:
Beginnen Sie mit Ihren Kontaktdaten: Es ist entscheidend, Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse oben auf Ihrem Lebenslauf anzugeben. Diese Kontaktdaten ermöglichen es potenziellen Arbeitgebern, Sie zu kontaktieren und Vorstellungsgespräche zu vereinbaren.
Schreiben Sie eine kurze Einführung: Bei der Bewerbung um einen Job ist es wichtig, eine Zusammenfassung oder Zielsetzung am Anfang Ihres Lebenslaufs einzuschließen. Dieser Abschnitt beschreibt kurz Ihre berufliche Identität. Auch der Jobtyp, den Sie suchen, ähnlich wie eine kurze Vorstellung und Handschlag, aber in schriftlicher Form. Dies hilft Arbeitgebern schnell zu verstehen, wer Sie sind und was Sie suchen.
Listen Sie Ihre Berufserfahrung auf: Bevor Sie lernen, wie Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, müssen Sie den Abschnitt über Ihre Berufserfahrung überarbeiten. Beginnen Sie mit Ihrem neuesten Job und arbeiten Sie rückwärts vor. Wenn Sie einen Lebenslauf schreiben, müssen Sie Ihren Jobtitel, den Namen des Unternehmens, für das Sie gearbeitet haben und das Datum Ihrer Anstellung angeben. Außerdem fügen Sie ein paar Aufzählungspunkte hinzu, die Ihre Aufgaben und Leistungen in dieser Position zusammenfassen. Präsentieren Sie sich als qualifizierten Kandidaten, indem Sie Ihre Erfahrungen klar und prägnant zusammenfassen.
Nennen Sie Ihre Ausbildung: Es ist wichtig, Informationen über Ihre Ausbildung auf Ihrem Lebenslauf anzugeben. Grundsätzlich sollte dieser Abschnitt den Namen der Schule, die Sie besucht haben, den erworbenen Abschluss und die Jahre, in denen Sie im Programm eingeschrieben waren, erwähnen. Wenn Sie kürzlich Absolvent sind oder noch zur Schule gehen, sollte dieser Abschnitt vor Ihrer Berufserfahrung platziert werden. Danach können Sie im folgenden Leitfaden lernen, wie Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken.
Heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor: Es ist entscheidend, einen Abschnitt über Ihre Fähigkeiten auf Ihrem Lebenslauf anzugeben. Ihre Fähigkeiten müssen zu der Stelle passen, für die Sie sich bewerben möchten. Auf diese Weise wissen die Arbeitgeber, dass Sie die beste Besetzung für diese Stelle sind.
Tipps, wie man eine gute Bewerbung erstellt
Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, einen guten Lebenslauf zu erstellen, bevor Sie die Bewerbung per Mail schicken:
Passen Sie die Bewerbung an den Job an
Passen Sie Ihren Lebenslauf für jede Stelle an, auf die Sie sich bewerben, indem Sie ihn aktiv mit der Stellenbeschreibung abstimmen. Es ist ratsam, die Stellenanzeige gründlich zu untersuchen und die wesentlichen Fähigkeiten und Ereignisse zu bestimmen, die der Arbeitgeber betont. Passen Sie dann Ihren Lebenslauf an, um Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die diesen Anforderungen entsprechen. Wenn sich die Stelle beispielsweise auf Führung und Projektmanagement konzentriert, bringen Sie Ihre entsprechenden Erfahrungen in diesen Bereichen in den Vordergrund. Verwenden Sie konkrete Beispiele und messbare Leistungen, um Ihre Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
Halten Sie es kurz
Bevor Sie Ihre Bewerbung per E-Mail schicken, stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf prägnant und unkompliziert ist. Beschränken Sie den Inhalt auf eine Seite und erweitern Sie ihn nur dann auf zwei, wenn Sie über umfassende einschlägige Erfahrung verfügen. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihr Lebenslauf leicht lesbar ist und klare, direkte Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen enthält. Vermeiden Sie es, unnötige Details oder lange Beschreibungen einzubeziehen. Präsentieren Sie stattdessen Ihre Qualifikationen und Leistungen in einer prägnanten Form, die potenzielle Arbeitgeber schnell informiert und beeindruckt.
Verwenden Sie Aktionswörter
Heben Sie sich durch den Beginn Ihrer Sätze mit Worten hervor, die zeigen, dass Sie jemand sind, der Dinge erledigt. Verwenden Sie starke, klare Wörter. Dies macht Ihren Lebenslauf lebendig und zeigt direkt Ihre Leistungen auf. Dies erregt Aufmerksamkeit und erleichtert es potenziellen Arbeitgebern zu sehen, was Sie erreicht haben. Die Verwendung dieser aktionsgeladenen Wörter hilft dabei, ein Bild von Ihnen als jemandem zu schaffen, der aktiv Dinge geschehen lässt, was Ihren Lebenslauf ansprechender machen kann. Von dort aus werden Sie lernen, wie man einen Lebenslauf per E-Mail sendet.
Machen Sie es leicht lesbar
Erstellen Sie einen Lebenslauf, der leicht lesbar ist. Wählen Sie eine professionelle und klare Schriftart wie Arial oder Times New Roman. Verteilen Sie Ihren Text, damit er nicht gedrängt aussieht. Lassen Sie genügend Platz zwischen den Zeilen und um die Ränder herum. Ordnen Sie Ihren Lebenslauf mit klaren Überschriften für jeden Abschnitt an, wie „Berufserfahrung“, „Bildung“ und „Fähigkeiten“. Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um die Informationen unter jeden Abschnitt aufzuschlüsseln. Dies hilft dabei, Ihre Leistungen und Verantwortlichkeiten auf eine Weise aufzulisten, die leicht zu überfliegen ist. Denken Sie daran, ein gut organisierter Lebenslauf sieht ordentlich aus und macht es den Arbeitgebern einfacher, die Informationen über Ihre Qualifikationen schnell zu finden, die sie benötigen.
Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Vor dem Erlernen des Versendens eines Lebenslaufs per E-Mail müssen Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Adresse einen professionellen Eindruck widerspiegelt. Wenn Ihre aktuelle E-Mail-Adresse lässig oder skurril ist, wie z. B. „liebhaber143@example.com“, sollten Sie in Betracht ziehen, eine neue für Bewerbungen zu erstellen. Ein guter Ansatz ist es, Ihren Vor- und Nachnamen zu kombinieren, z.B. „JaneDoe@example.com“. Wenn Ihr Name bereits vergeben ist, fügen Sie einfache Variationen oder Zahlen hinzu, wie z. B. „JaneDoe1@example.com“. Eine E-Mail-Adresse, die auf Ihrem Namen basiert, sieht professionell aus und erleichtert es den Arbeitgebern, sich daran zu erinnern und sie mit Ihrer Bewerbung in Verbindung zu bringen.
Erwägen Sie die Verwendung eines Tools zur Formatierung
Tools wie LightPDF können dabei helfen, ein poliertes Lebenslaufformat zu erstellen. Schauen Sie sich ihre Plattform an, wenn Sie ein praktisches und benutzerfreundliches Tool zur Erstellung Ihres professionellen Lebenslaufs möchten. Sie bieten eine Reihe von Vorlagen, die verschiedenen professionellen Stilen entsprechen, und stellen sicher, dass Ihr Lebenslauf sauber und leicht lesbar aussieht.
Wie man einen Lebenslauf per E-Mail versendet
- Öffnen Sie Ihre E-Mail: Starten Sie Ihren E-Mail-Client und klicken Sie auf „Schreiben“, um das Fenster zum Verfassen einer neuen E-Mail zu öffnen.
- Verfassen Sie eine klare Betreffzeile: Geben Sie in der Betreffzeile den Stellentitel, Ihren Namen und das Wort „Lebenslauf“ ein. Zum Beispiel „Grafikdesignerin – Lebenslauf von Marie Johnson“.
- Schreiben Sie eine kurze Nachricht: Im Text der E-Mail verfassen Sie eine prägnante Nachricht. Äußern Sie Ihr Interesse an der Stelle und erwähnen Sie, dass Sie Ihren Lebenslauf angehängt haben. Halten Sie es professionell und auf den Punkt.
- Hängen Sie Ihren Lebenslauf an: Klicken Sie auf die Anhänge-Schaltfläche (in der Regel ein Symbol für eine Büroklammer) und wählen Sie Ihre Lebenslaufdatei aus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf in einem allgemein zugänglichen Format wie PDF gespeichert ist.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers sorgfältig ein. Überprüfen Sie doppelt, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist, um zu vermeiden, dass Ihre Bewerbung an die falsche Adresse gesendet wird.
- Überprüfen und Senden: Bevor Sie senden, überprüfen Sie Ihre E-Mail, um sicherzustellen, dass alles korrekt und an seinem Platz ist. Sobald Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Senden-Schaltfläche.
Fazit
Beim Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail ist es wichtig, einen professionellen Ton zu wahren und sicherzustellen, dass er auf die Stelle zugeschnitten ist, auf die Sie sich bewerben. Die Betreffzeile sollte klar und spezifisch sein und den Stellentitel oder die Referenznummer widerspiegeln. Im E-Mail-Text stellen Sie sich kurz vor und erklären, warum Sie für die Position geeignet sind. Hängen Sie Ihren Lebenslauf in einem allgemein akzeptierten Format wie PDF an, um die Kompatibilität sicherzustellen. Zudem sollten Sie immer auf Tippfehler oder grammatikalische Fehler überprüfen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Diese Herangehensweise erhöht Ihre Chancen, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen und Ihrem gewünschten Job näher zu kommen.
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