Optimieren Sie Ihre Arbeit und Ihr Studium: Wie Sie mit Dokumenten chatten

Der technologische Hintergrund und Vorteile von Chatten mit Dokumenten

Beim Chatten mit Dokumenten können Sie direkt mit Dokumenten kommunizieren und schneller die gewünschten Informationen erhalten, neue Ideen entwickeln, Ihre Arbeit viel einfacher erledigen und so weiter. Dies kann auf verschiedenen Online-Plattformen durchgeführt werden, auf denen Sie Nachrichten senden und Antworten in Echtzeit erhalten können. Es ist besonders hilfreich, wenn Sie mit langen und komplexen Inhalten arbeiten, insbesondere wenn Sie nicht genug Zeit haben. Das Chatten mit Dokumenten ermöglicht es jedem, effizienter an Dokumenten zu arbeiten, neue Ideen zu erforschen und im Studium effektiv erfolgreich zu sein.

Hier sind einige Vorteile, wenn Sie direkt mit Dokumenten chatten:

• Horizonte erweitern
• Produktivität steigern
• Die Qualität der Inhalte verbessern
• Besseres Dokumentenmanagement

Nützliche Tools zum Chatten mit Dokumenten

LightPDF AI für Dokumente

LightPDF verfügt über eine neue Funktion namens AI für Dokumente, die sehr nützlich ist, um große Dokumente mühelos zu lesen und zu verstehen. Mit dieser Funktion können Sie in nur einer Minute Notizen und Zusammenfassungen erstellen, indem Sie nach dem Hochladen einer Datei mit verschiedenen Formaten Ihre Fragen eingeben. Einer der Vorteile dieses KI-Dokumenten-Chatbots ist, dass er mehr als 100 Sprachen unterstützt, wodurch internationale Dokumente aus verschiedenen Regionen und Ländern weltweit hochgeladen werden können.

Um diese neue Funktion von LightPDF zu verwenden, befolgen Sie die einfachen Schritte unten und chatten Sie kostenlos mit PDFs:

• Besuchen Sie die offizielle Website dieses Tools und gehen Sie zum Menü „PDF-Tools“, wählen Sie die Option „AI für Dokumente“.

  

• Klicken Sie hier auf „Dateien wählen“, um die Dokumente von Ihrem Computer hochzuladen.

  

• Nach dem Hochladen von Dateien können Sie in wenigen Sekunden eine Zusammenfassung erhalten, die von der KI dieses Programms angeboten wird, oder Sie können Ihre Frage manuell über das Chat-Feld eingeben.

  

Google Doc Chat

Google Docs ist eine Textverarbeitungssoftware, die von Google kostenlos erstellt wurde. Diese Software ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, solange sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Aber die Webbrowser-Erweiterung „GPT for Work“ hat Google Docs auf eine neue Ebene gebracht. Hiermit können Benutzer in Docs chatten, um Antworten aus langen Dokumenten zu erhalten, die in Google Docs hochgeladen werden. Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie mit diesem Programm mit Ihren Dokumenten chatten können, befolgen Sie die unten aufgeführte Schritt-für-Schritt-Anleitung.

• Laden Sie zunächst die Erweiterung „GPT for Work“ auf Ihrem Webbrowser herunter und installieren Sie sie.
• Öffnen Sie dann das Dokument in Google Docs, um fortzufahren.

  

• Klicken Sie als Nächstes auf das Menü „Erweiterungen“, wählen Sie die Option „GPT for Sheets und Docs“ aus und klicken Sie auf „Launch“.

  

• Sie können jetzt mit Ihren Dokumenten chatten, indem Sie die Seitenleiste verwenden.

  

ChatPDF

Als Nächstes haben wir ChatPDF. Dies ist ein nützliches Online-Programm, mit dem Sie eine lange PDF-Datei sofort überprüfen können. Darüber hinaus verbessert dieses KI-basierte Tool Ihr Lernerlebnis. Sie können Lehrbücher, Handouts und Präsentationen problemlos verstehen. Sie müssen nicht mehrere Stunden damit verschwenden, Forschungspapiere und wissenschaftliche Artikel durchzusehen. Und wenn Sie ein Angestellter sind, können Sie schnell Ihre PDF-Dokumente überprüfen. Unabhängig davon, ob es sich um Finanz- und Verkaufsberichte, Projekt- und Geschäftsvorschläge, Schulungsunterlagen oder rechtliche Verträge handelt, kann ChatPDF Ihnen schnell die erforderlichen Informationen liefern.

Hier sind die Schritte, wie Sie ChatPDF verwenden können:

• Gehen Sie zur offiziellen Website des Tools.
• Klicken Sie anschließend auf das Feld „Drop PDF here“, um die PDF-Datei von Ihrem Computer hochzuladen.

  

• Danach können Sie seine Chatbot-Funktion verwenden, indem Sie eine Nachricht auf seiner Benutzeroberfläche eingeben, um Fragen zu dem von Ihnen auf dieser Website hochgeladenen PDF zu stellen.

  

• Wenn Sie fertig sind, können Sie nun die vom Chatbot beantworteten Informationen kopieren.

ChatDOC

ChatDOC ist ein weiteres Online-KI-Programm, mit dem Sie eine sofortige Antwort auf die Datei erhalten können, die Sie auf seiner Website hochladen. Dies ist ein ChatGPT-basierter Dateileseassistent, mit dem Sie Informationen aus PDFs extrahieren, lokalisieren und zusammenfassen können. Darüber hinaus ist dieses Programm in der Lage, verschiedene digitale Dateien wie Forschungspapiere, Bücher, Handbücher und vieles mehr zu überprüfen. Außerdem kann dieses Tool Tabellen oder Texte in Ihren Dokumenten verstehen, um die Analyse zu verbessern. Gleichzeitig bietet es auf seiner Website auch voreingestellte Fragen zum hochgeladenen Dokument an.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um via ChatDOC mit Dokumenten chatten zu können:

• Öffnen Sie einen Webbrowser und besuchen Sie die offizielle Website des Tools.
• Klicken Sie von hier aus auf die Schaltfläche „Get Started“.
• Klicken Sie dann auf „Upload“, um die Dokumente von Ihrem Computer hochzuladen.

  

• Wählen Sie anschließend die voreingestellte Frage auf der Seite aus, oder Sie können Ihre bevorzugte Frage in das Chat-Feld eingeben.

  

• Zuletzt wird die Antwort in der Chatbox angezeigt.

Fazit

Zusammenfassend spricht dieser Artikel über die KI, mit der Sie Antworten aus langen Dokumenten wie PDFs extrahieren können. Jedes dieser Tools hat seine eigenen Vorteile und Eigenschaften, wenn es um seine Funktionen zum Chatten mit Dokumenten geht. Für weitere Vorschläge können Sie gerne Ihren Kommentar unten schreiben.