Die besten Wege um Papierdokumente zu digitalisieren

Aufzeichnungen zu führen kann schwierig sein und ist einer der Schlüsselkomponenten für ein erfolgreiches Unternehmen. Man muss alle Dokumente, wie Spesenabrechnungen, Verbindlichkeitskonten und andere Ausgaben aufbewahren und ordentlich verwahren. Jedoch sind Papierdokumente anfällig für Beschädigungen und man kann verlorene Daten nicht so leicht ersetzen. Seit das digitale Zeitalter da ist, gibt es viele bequeme Wege, um viele Dinge aufzuzeichnen. Daher stellen wir Ihnen hier die besten Wege vor, um Papierdokumente digitalisieren zu können.

Wie man digital Dokumente digitalisieren kann

• Desktop Scanner
• Scanner für Android&iOS
• Dokument Digitalisierungs-Services

Desktop Scanners

Desktop Scanner ist unsere erste Lösung. Es ist auch bekannt als der langsame Prozess, eine digitale Kopie eines Papiers zu machen. Auf dem Markt gibt es jede Menge Desktop Scanner. Hier müssen Sie nur schauen, welcher am besten zu Ihnen und Ihrem Budget passt. Nachdem Sie einen gekauft haben, müssen Sie sich noch einlesen, wie man den Desktop Scanner richtig verwendet. Jedoch sollten Sie sich darüber im klaren sein, das dieser Scan-Prozess sehr viel Zeit in anspruch nimmt und nicht jede Papiergröße unterstützt wird. Es ist nicht die beste Option um aus Papierdokumenten digitale Dateien zu machen, jedoch ist es durchaus ein guter Anfang.

Vorteile:

• Beinhaltet Optionen für die Auflösung und kann sowohl in Farbe, als auch in Schwarzweiß scannen.

Nachteile:

• Begrenzungen bei der Papiergröße.
• Hoher Preis.
• Groß, schwer und nicht einfach zu transportieren.

Scanner für Android & iOS

Wenn Sie keinen Scanner besitzen und einen praktischen Weg suchen, um aus Papierdokumenten digitale Dateien zu machen, dann nutzen Sie doch einfach Ihr Handy. So kann eine Scanner App aus Ihrem Mobilgerät einen starken, portablen Scanner machen, der Text automatisch erkennt und Ihnen hilft, bei der Arbeit produktiver zu sein. So können Sie die eingescannten Daten auch in verschiedenen Formaten speichern. Ebenso können Sie mit Hilfe der Scanner Apps jederzeit und überall Dokumente einscannen.

Vorteile:

• Schnelle Verarbeitung und Benutzerfreundlich.
• Hohe Qualität. Die eingescannten Dokumente sind in hoher Qualität.
• Akkurate Erkennung. Smarte Randerkennung und OCR Funktion.

Nachteile:

• Viele Dokumente einzuscannen braucht auch viel Zeit.

Wie man mit Apowersoft Scanner Papierdokumente digitalisieren kann

Jetzt stellen wir Ihnen eine Anwendung vor, mit der Sie aus Papierdokumenten, über Ihr Mobilgerät, digitale Dokumente machen können; und zwar Apowersoft Scanner. Es ist eine der besten Anwendungen, die Sie auf Ihrem Handy haben können. Es besitzt einen Scanner mit automatischer Erkennung, der direkt digitale Kopie eines Dokuments erstellen kann. Hinzu kommt, das er perfekt für Schüler, Studenten, Büroangestellte, Anwälte, Lehrer und andere Individuen ist, die digitale Dokumente dringend benötigen. Gut an dieser App ist, das Sie sie nutzen können, ohne auch nur einen Cent dafür zahlen zu müssen. Ebenso können Sie die eingescannten Dokumente ganz einfach mit Kollegen über Facebook Messenger, Email, WhatsApp, usw. teilen. Um besser zu verstehen, wie man damit Papierdokument digitalisiert, folgen Sie einfach den unten aufgeführten Schritten.

• Holen Sie sich die Anwendung auf Ihrem Handy über den Google Play oder App Store.

• Tippen Sie dann auf das Scan Symbol.
• Öffnen Sie die App nach der Installation und tippen Sie dann auf „Dokument scannen“.

  

• Tippen Sie dann auf das Scan Symbol und machen Sie Bilder von Ihrem Dokument. Wenn Sie mit dem einscannen fertig sind, können Sie das Dokument noch bearbeiten, indem Sie die Größe ändern, es zurechtschneiden, einen Filter, OCR oder eine Unterschrift hinzufügen und vieles mehr.

  

• Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen.
• Falls alles getan ist, wird das gescannte Dokument automatisch gespeichert.

  

Dokument Digitalisierungs-Services

Eine weitere Lösung die wir hier haben, ist der Dokument Digitalisierungs-Services. Diesen kann man nutzen, wenn man viele Dokumente auf einmal einscannen will. Man schick die Dokumente einfach an die Firma, die diesen Service anbietet. Sie senden einem dann akkurate, digitalisierte Dokumente in der besten Qualität. Ebenso helfen sie Ihnen dabei das gesamte Projekt, wie auch das Schreddern der Dokumente, zu handeln.

Vorteile:

• Kann viele Dokumente auf einmal einscannen.

Nachteile:

• Es ist die teuerste Lösung die hier angeboten wird.

Fazit

Nun, das Sie die besten Wege zum Digitalisieren von Papierdokumenten kennen, können Sie mit dem einscannen Ihrer Dokumente beginnen. Wenn Sie Praktikabilität mögen und Papierdokumente digitalisieren müssen, dann sollten Sie den verlässlichen Apowesoft Scanner nutzen.