Beste Programme zum Ausfüllen und Signieren von PDFs im Jahr 2023

Glücklicherweise gibt es jetzt mit der Entwicklung der Technologie eine einfachere und schnellere Möglichkeit, PDFs auf Computern und Mobilgeräten elektronisch auszufüllen und zu unterschreiben. Sehen Sie sich hier die Top-Tools an, die wir aus Hunderten gleicher PDF-Tools für Sie zusammengestellt haben.

Eine vollständige Anleitung zum plattformübergreifenden Ausfüllen und Unterschreiben von PDFs

Weblösungen

LightPDF

LightPDF ist eines der besten kostenlosen Online-All-in-One-PDF-Tools, mit dem Sie PDF-Dateien einfach bearbeiten, konvertieren und verwalten können. Mit der Funktion „PDF signieren“ können Sie PDFs online einfach mit mehreren Signaturoptionen für Ihre Dokumente ausfüllen und signieren. Sie können eine Zertifikatsignatur einfügen, eine handschriftliche Signatur zeichnen oder eine Bildsignatur hochladen und diese dann an beliebiger Stelle über der gewünschten Datei platzieren. Im Gegensatz zu anderen Webtools, bei denen Sie zunächst ein Konto registrieren müssen, können Sie hier Ihre Datei zuerst bearbeiten. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie sie dann herunterladen. In gewisser Weise können Sie eine unnötige Kontoregistrierung und E-Mail-Benachrichtigungen vermeiden. Dieses Online-Tool hat auch Versionen für Windows, Mac, Android und iOS. Mit nur einem Konto können Sie alle Kopien auf verschiedenen Geräten erleben.

Vorteile:

• Kostenlose Nutzung ohne Anmeldung oder Login.
• Intuitive Benutzeroberfläche für jedes Alter.
• Bietet mehrere Tools zur Verarbeitung Ihrer PDF-Dateien.
• Integriert mit KI, um mit Dokumentendateien zu chatten.
• Ermöglicht die Zusammenarbeit mit anderen.

Nachteile:

• Kostenlose Version mit einigen Einschränkungen.
• Benötigt Zeit für die Verarbeitung großer Dateien.

pdfFiller

pdfFiller ist eine weitere webbasierte Lösung, mit der Sie in wenigen einfachen Schritten PDF ausfüllen und unterschreiben können. Sie können Dateien auf verschiedene Arten hochladen, z. B. vom Computer hochladen, Dokumenten-URL einfügen, in der Bibliothek suchen oder per E-Mail abrufen usw. Sie müssen kein Konto registrieren, fügen Sie einfach Ihre Datei hinzu, dann können Sie Ihre Unterschrift in Ihrem Stil und Ihrer Schriftart hinzufügen. Nebenbei bietet pdfFiller eine Vielzahl von Bearbeitungsfunktionen, mit denen Sie verschiedene Elemente zu Ihrer Datei hinzufügen können, z. B. Text, Datum, Formen, Bilder, Haftnotizen, Markierungen und mehr. Die Kollaborationsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Kollegen und Teammitglieder einzuladen, in Echtzeit am Dokument zu arbeiten, indem Sie den Link mit ihnen teilen. Für Menschen, die an Teamarbeit beteiligt sind, wird dieses Tool wirklich sehr empfohlen, um ihre Produktivität zu steigern.

Vorteile:

• Vielseitige Möglichkeiten zum Hochladen Ihrer Datei.
• Bietet mehrere Bearbeitungsfunktionen.
• Geeignet für Teammitglieder zur Überprüfung/Miterstellung eines neuen Dokuments.

Nachteile:

• Kostenpflichtige Software mit 30-tägiger kostenloser Testversion.
• Erfordert Zeit, um alle Funktionen zu erkunden.

Windows-Lösungen

Adobe Acrobat

Wenn Sie nach einer PDF-Softwarelösung suchen, um Ihre PDF-bezogenen Aufgaben auf Ihrem Windows-Computer zu erledigen, sollten Sie Adobe Acrobat in Betracht ziehen. Diese wegweisende Software ist auf die Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dokumenten spezialisiert. Es bietet nahezu alle Funktionen, die für Ihre PDF-Aufgaben erforderlich sind. Die Funktion zum Signieren und Ausfüllen von PDFs ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Informationen in Ihren Dokumenten bequem auszufüllen. Es gibt auch ein Online-Signieren- und Ausfüllwerkzeug von Acrobat.

Vorteile:

• Plattformübergreifende Zugänglichkeit.
• Bietet eine Vielzahl von Anpassungsoptionen.
• Fortgeschrittene Funktion zum Ausfüllen und Signieren von Formularen.

Nachteile:

• Erfordert zu viele Computeranforderungen vor dem Herunterladen der App.
• Nicht für Computerneulinge geeignet.
• Die meisten Funktionen erfordern In-App-Käufe.

Foxit PhantomPDF

Eine weitere Freemium-Software, mit der Sie PDF ausfüllen und unterschreiben können, ist Foxit PhantomPDF mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Dieses Programm ist genauso leistungsstark wie Adobe Acrobat und ermöglicht es Ihnen, PDF-Dateien einfach zu bearbeiten. Ob Sie ein Student sind, der eine Aufgabe einreichen muss, ein Profi, der einen Vertrag bearbeitet, oder eine Einzelperson, die ein PDF-Formular ausfüllen muss, Sie können sich immer auf Foxit verlassen. Diese Software ermöglicht es Ihnen nicht nur, PDFs mühelos auszufüllen und zu signieren, sondern auch Text einzugeben, Kontrollkästchen zu markieren und digitale Signaturen zu integrieren, um die Authentizität von handschriftlichen Markierungen zu replizieren.

Vorteile:

• Ausgestattet mit fortschrittlichen Funktionen zum Ausfüllen von PDF-Formularen.
• Zusammenarbeit mit Kollegen reibungslos.
• Fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen.

Nachteile:

• Bietet nur eine 14-tägige kostenlose Testversion.
• Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen.

Mobile Lösung

DocuSign

Wenn Sie nach einer App suchen, die Ihnen beim kostenlosen Ausfüllen und Signieren von PDFs helfen kann, ist DocuSign eine nützliche App. Es ist eine nützliche App, die Sie einfach im App Store und Google Play erhalten können. Das Beste daran ist, dass Sie Dateien auch dann von überall auf jedem Gerät senden und signieren können, wenn Sie keinen Internetzugang haben. Nach der Installation der App können Sie Dateien direkt von E-Mail, Google Drive, OneDrive, Box und Dropbox in die Benutzeroberfläche hochladen und dann die Vorlagen für E-Signaturen auswählen, die Ihnen diese kostenlose App zum Ausfüllen und Signieren von PDFs bietet. Neben PDFs kann es auch andere Arten von Dokumenten signieren, wie Fotos, gescannte PDF-Dateien und mehr.

Vorteile:

• Workflow-Automatisierung auf nächster Ebene.
• Kann die Farben und die Stärke von handschriftlichen Signaturen ändern.
• Erlaubt das Hochladen von Dateien von verschiedenen Cloud-Speicherdiensten.

Nachteile:

• Kostenlos anmelden und bis zu 3 Dokumente senden. Über diese Grenze hinaus müssen Sie bezahlen.

Fazit

Sie haben jetzt die besten Tools entdeckt, mit denen Sie einfach PDF ausfüllen und unterschreiben können. Es liegt jedoch an Ihnen, die am besten geeignete Lösung auszuwählen, die mit Ihrem Arbeitsablauf, Ihren Geräten und Ihren Computerkenntnissen kompatibel ist. Die meisten von uns hatten Schwierigkeiten beim Bearbeiten von PDF-Dateien. Die Auswahl der richtigen Software wird die meisten Probleme lösen.