Cómo Escanear Documentos Digitalmente
Escáner de Escritorio
El escáner de sobremesa es la primera solución de la lista. También se conoce como el lento proceso de hacer una copia digital de un papel. Además, hay varios escáneres de sobremesa disponibles en el mercado, y elige el que mejor se adapte a tu necesidad y a tu presupuesto. Después de comprar el aparato, debes leer y desenterrar el manual para saber la forma correcta de manejar tu escáner de sobremesa. Por otro lado, debes tener en cuenta que podrás experimentar un escaneo lento y que puede manejar unos pocos tamaños de papel. Puede que no sea la mejor opción para convertir documentos de papel en archivos electrónicos, pero puede servir como un buen comienzo para digitalizar papeles normales.
Ventajas
- Tiene opciones de resolución y escanea en color o en blanco y negro.
Contras
- Tiene una limitación en el tamaño del papel.
- El precio es alto.
- Es muy grande y pesada y difícil de mover.
- Aplicaciones de escáner (Android&iOS)
Escáner para Android & iOS
Si no tienes un escáner y quieres una forma práctica de convertir archivos en papel a digital, utiliza tu dispositivo móvil. De este modo, una aplicación de escáner convierte tu dispositivo en un potente escáner portátil que reconoce automáticamente el texto y te ayuda a ser más productivo en el trabajo. Además, puedes guardar la imagen escaneada en diferentes formatos de imagen. Además, puedes escanear documentos en cualquier momento y lugar utilizando las aplicaciones de escáner.
Ventajas
- Velocidad de procesamiento rápida y experiencia fácil de usar.
- Alta calidad. La calidad del documento escaneado tiene un buen resultado.
- Reconocimiento preciso. Detección inteligente de bordes y función OCR.
Contras
- Escanear un gran volumen de documentos te llevará mucho tiempo.
Cómo usar el Apowersoft Scanner para convertir archivos en papel a archivos digitales
Ahora, presentaremos una aplicación sobre cómo convertir documentos en papel a archivos electrónicos en tu dispositivo móvil llamada Apowersof Scanner. Esta es una de las mejores aplicaciones que puedes tener en tu teléfono móvil. Tiene un escáner de reconocimiento automático que puede convertir tus papeles en digitales al instante. Además, está perfectamente creada para estudiantes, personal de oficina, abogados, profesores y otras personas que necesiten papeles digitales. Lo bueno de esta aplicación es que puedes utilizarla incluso sin pagar un solo céntimo. Además, los documentos escaneados se pueden compartir fácilmente con tus colegas a través de Facebook Messenger, correo electrónico, WhatsApp, etc. Para saber más sobre cómo digitalizar documentos en papel, sólo tienes que seguir la siguiente guía detallada.
- En tu teléfono móvil, consigue la aplicación en Google Play o App Store.
- A continuación, toca el icono de Escanear.
- Tras la instalación, inicia la aplicación y pulsa el botón “Escanear documento”.
- A continuación, pulsa el icono del escáner y empieza a capturar el papel que quieres escanear. Una vez realizado el proceso de escaneado, puedes modificar el documento cambiando el tamaño, recortándolo, añadiendo un filtro, ocr, añadiendo la firma, etc.
- Pulsa la marca de verificación cuando hayas terminado.
- Una vez configurado todo, el documento escaneado se guardará automáticamente.
Servicios de Digitalización de Documentos
Otra solución que tenemos aquí son los servicios de digitalización de documentos. Esto se puede utilizar si necesitas un proceso de digitalización de documentos a gran escala. Puedes enviar tus archivos a la empresa que ofrece este tipo de servicio. Además, pueden proporcionarte los documentos digitalizados con precisión y la mejor calidad que puedan tener. Además, pueden ayudarte a gestionar todo el proyecto, desde la preparación hasta la destrucción de los documentos.
Ventajas
- Puede escanear documentos masivos.
Contras
- Es una forma cara en comparación con las dos soluciones dadas.
Conclusión
Ahora que tienes la mejor manera de digitalizar documentos en papel, puedes empezar a escanear tus documentos según lo que necesites. Si te gusta la practicidad y necesitas escanear unos pocos documentos, utiliza el escáner más fiable que es el Escáner de Apowesoft.
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