Guía práctica sobre cómo hacer un PDF más pequeño para enviarlo por correo electrónico

• Cómo comprimir un PDF para el correo electrónico con LightPDF
• Cosas que hay que saber ¿Por qué necesitamos comprimir el PDF para el correo electrónico?
• Editar el PDF después de comprimirlo con la versión de escritorio de LightPDF
• Otros consejos para comprimir PDF para el correo electrónico

Cómo comprimir un PDF para el correo electrónico con LightPDF

lightpdf.com

Si buscas un programa flexible basado en la web que te ayude a comprimir los PDF en tamaños más pequeños, aquí tienes lightpdf.com. Aunque se trata de una herramienta online, puede competir con otras aplicaciones de PDF que puedes descargar en tu ordenador. Además, también puedes utilizar su función de conversión y edición en tus navegadores web favoritos de forma gratuita. Además, tiene un almacenamiento en la nube que te permite guardar tu proyecto en el programa sin consumir el espacio del disco local de tu ordenador.

Aquí tienes los pasos sobre cómo puedes comprimir un PDF para el correo electrónico utilizando la herramienta online LightPDF:

• Ve al sitio web oficial de la herramienta utilizando cualquier navegador web de tu ordenador.
• Desde aquí, haz clic en el menú “Herramientas PDF” para ver todas las funciones de la herramienta.

  

• A continuación, haz clic en la función “Comprimir PDF” del menú “Optimizar PDF” para continuar.
• A continuación, haz clic en el icono “+” para subir el PDF desde tu ordenador.

  

• Tras el proceso de compresión, haz clic en el icono “Descargar” para guardarlo en tu ordenador.

  

Cosas que hay que saber ¿Por qué necesitamos comprimir el PDF para el correo electrónico?

Antes de distribuir tu PDF a través del correo electrónico, debes conocer los límites de tamaño de los archivos cuando añades archivos adjuntos a tus correos electrónicos. Con Gmail y Yahoo, sólo permite a los usuarios insertar archivos adjuntos y no deben superar los 25 MB de tamaño total. Si el archivo como el PDF que vas a enviar es mayor que el tamaño restringido, lo principal que puedes hacer es reducir el tamaño del PDF para el correo electrónico comprimiéndolo con LightPDF.

Editar el PDF después de comprimirlo con la versión de escritorio de LightPDF

LightPDF

LightPDF es una de las mejores herramientas que puedes utilizar para reducir el tamaño del archivo PDF comprimido. Puedes utilizar sus funciones avanzadas de edición para eliminar el texto innecesario y cortar las imágenes grandes y otros elementos que no son importantes para el documento. Aparte de sus funciones de edición, esta herramienta tiene nuevas funciones que te permiten comprimir, dividir, hacer OCR y convertir varios archivos PDF por lotes. Si te preguntas cómo comprimir archivos PDF para enviarlos por correo electrónico mediante la edición, puedes seguir los siguientes pasos con LightPDF.

• Primero, descarga e instala la aplicación desde el sitio web oficial de LightPDF.
• En segundo lugar, lanza la aplicación una vez instalada para abrir el archivo PDF que quieres reducir.

  

• En tercer lugar, ve al panel “Editar” y selecciona la función “Editar todo” para empezar a modificar el archivo PDF.

  

• En cuarto lugar, ahora puedes navegar para buscar el texto y las imágenes innecesarias que quieres eliminar del PDF.

  

• En quinto lugar, haz clic en el icono “Guardar” de arriba para conservar los cambios realizados.

Otros consejos para comprimir PDF para el correo electrónico

Aparte de comprimir el PDF, hay otras formas de reducir el tamaño del PDF para el correo electrónico que puedes probar para distribuir los archivos sin preocuparte por las restricciones. Lo primero que puedes seguir es el método tradicional de cambiar el tamaño del archivo, en el que tienes que comprimir el documento PDF con WinRAR. Después de comprimir el archivo, puedes distribuirlo por correo electrónico. El siguiente método es subir los archivos PDF a Google Drive y luego compartir los enlaces con tus amigos para que puedan acceder a ver los PDF.

Conclusión

Como hemos mencionado anteriormente, hay algunas cosas que debes saber y tener en cuenta antes de distribuir archivos PDF por correo electrónico. LightPDF es la herramienta más recomendada que puedes utilizar para reducir el tamaño del PDF para el correo electrónico en unos pocos y sencillos pasos. Además, también hemos presentado el otro método que puedes seguir para reducir el tamaño del PDF editando el contenido mediante el programa de escritorio de LightPDF.