Comment prendre des notes efficaces et rapidement (sur papier ou par outils digitaux) ?

Conseils pour prendre de bonnes notes

• Outils digitaux
• Notes sur Papier

Prenez des notes numériques

ApowerPDF

ApowerPDF est un exemple d’outil que vous pouvez utiliser pour prendre des notes de façon numérique. Pourquoi utiliser cet outil ? Principalement parce que le format de fichier PDF est flexible, étant un fichier de petite taille par rapport aux autres formats et n’ayant pas de problèmes de compatibilité. 

Fondamentalement, cet outil vous permettra de visualiser, modifier et convertir facilement votre fichier, lorsqu’il est utilisé pour prendre des notes. 

Il vous permettra de mettre en évidence du texte en le soulignant et d’ajouter des commentaires. Ainsi, voici les étapes pour ajouter de la surbrillance et ajouter un commentaire :

1. Téléchargez le logiciel, lancez-le, appuyez sur « Éditer PDF », puis sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez modifier ;
   

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2. Une fois téléchargé, vous pouvez mettre en évidence des informations importantes ou des parties du fichier PDF en appuyant sur « Commentaire » et en utilisant les outils d’annotation situés sur le côté droit de l’interface ;
3. Vous pouvez également ajouter des commentaires au fichier en vous servant de « Notes », pour ajouter votre commentaire.

Avec cet outil, il est possible de partager ou transférer vos notes, sous forme PDF facilement en cas de besoin. Il dispose également d’une fonction de sécurité permettant d’ajouter ou de supprimer des mots de passe à votre fichier. 

Entre autres, vous pouvez modifier du texte et des images ou les ajouter sur une certaine page PDF. Vous pouvez également gérer chaque page PDF en insérant une nouvelle page à partir d’un autre fichier, insérer une page vierge, supprimer, extraire, remplacer, rogner et faire pivoter une page particulière. 

MarginNote

MarginNote est un autre outil, idéal pour Mac, iPad et iPhone que vous pouvez utiliser pour prendre des notes de façon numérique. Il peut facilement synchroniser tout votre contenu avec iCloud, activé d’un appareil à un autre pour faciliter le transfert. Il permet également de synchroniser iCloud, gérer les notes par des hashtags, organiser et éditer du texte, utiliser la fonction OCR, etc. Les personnes qui recherchent un outil pour prendre des notes efficacement peuvent maximiser leur documentation en utilisant cet outil. Voici quelques étapes sur l’utilisation de cet outil d’annotation :

1. Depuis sa page Web, téléchargez le logiciel, installez-le puis lancez-le ;
2. Pour ajouter des fichiers, appuyez sur « + » ;
3. Puis mettez en évidence des informations importantes à l’aide de l’outil d’annotation situé dans la partie inférieure du fichier. Vous pouvez également ajouter un commentaire vocal ou texte.

Prendre des notes sur papier

Enfin, la façon la plus courante et la plus traditionnelle de prendre des notes, se fait avec un stylo et du papier. Voici donc quelques méthodes pour maximiser votre capacité à prendre des notes à l’aide d’un stylo et d’un papier.

1. Organiser et classer vos notes. Les notes prises doivent être séparées en fonction du sujet. Mettre une date peut également vous aider à organiser vos notes.
2. Pour une économie de temps, utilisez un seul stylo et un trait d’écriture lorsque vous prenez des notes.
3. Et enfin, vous pouvez améliorer les notes en écoutant ou en lisant attentivement chaque détail. Le simple fait de connaître les informations les plus importantes à retirer améliorera votre travail.

Conclusion :

Prendre des notes n’est pas facile. Mais avoir en main, quelques outils et méthodes adéquates, sera certainement utile. L’utilisation de ces conseils sur la façon de prendre des notes peut vous faire gagner beaucoup de temps et rendre votre travail bien meilleur qu’avant, quelle que soit la méthode que vous souhaitez utiliser.