文書処理と勉強の効率化に利用できるAIドキュメントチャットツール

AI搭載の文書チャットツールの技術背景と利用するメリット

ドキュメントとチャットすることは、ドキュメントについて直接AIとやり取りして必要な情報をより早く取得したり、新しいアイデアを得たり、仕事をより簡単に完了したりすることです。今は、メッセージを送信してリアルタイムで回答を得ることができるさまざまなオンラインプラットフォームで実行できます。このタイプのチャットの良い点は、内容の長く複雑なコンテンツを扱う場合や時間がない場合に特に役立ちます。AIツールでドキュメントとチャットすれば、誰でも効率的にドキュメントで作業し、新しいアイデアを探索し、効果的に研究を成功させることが可能になります。

以下がAIドキュメントチャットボットのメリットです：

視野を広げる
生産性を向上させる
コンテンツの質を高める
ドキュメント管理を改善する

おすすめの便利な文書チャットボットツール

LightPDF AI文書チャットツール

LightPDFという無料オンラインPDFツールサイトには、LightPDF文書AIチャットツールという新しい機能を実装し、内容の多いドキュメントを簡単に読み解くために利用できます。この機能では、異なる形式のファイルをアップロードした後、事前に設定した質問を入力することで、わずか1分でノートや要約を作成できます。このAIドキュメントチャットボットの優れたところは、100種以上の言語をサポートするから、世界中様々な地域や国からの文書をアップロードし、解析できることです。

LightPDFのこの新しい機能を利用するには、以下の簡単な手順に従い、好きなウェブブラウザを使えば、無料でアップロードしたPDFなどのドキュメントの内容についてAIとチャットできます：

LightPDFの公式サイトにアクセスし、PDFツールメニューに移動し、「AI文書チャットツール」を選択します。
そして、「ファイルを選択」をクリックし、お使いのデバイスからドキュメントをアップロードします。
ファイルをアップロードした後、数秒でこのプログラムのAIに要約が提供され、チャットボックスに質問を入力することができます。
アップロードしたファイルのプレビューを見るには、「閲覧」タブをクリックすればいいです。

Google Doc Chat

Google Docsは、Googleによって開発された無料文字処理ソフトウェアです。このソフトウェアを使えば、インターネットに接続されている限り、ユーザーは文書を作成・編集することができます。さらに、「GPT for Work」のようなウェブブラウザーの拡張機能を利用すれば、Google Docsを新境地に引き上げることが可能です。これにより、ユーザーはチャットするだけで、Google Docsにアップロードされた長い文書からほしい情報を得ることができます。このプログラムを使用してGoogle Docsを通じてドキュメントとチャットする方法は次のとおりです。

まず、GPT for Workというウェブサイトにアクセスし、ウェブブラウザーに拡張機能をダウンロードし、インストールします。
次に、Google Docsで情報を知りたいドキュメントを開きます。
そして、「拡張機能」のメニューをクリックし、「GPT for Sheets and Docs」というオプションを選択し、「サイドバーを起動」をクリックします。
最後、サイドバーを使用し、読み込んだドキュメントについてAIと話し合いましょう。

ChatPDF

次に紹介するのはChatPDFというツールです。このツールは、大きなPDFファイルをすぐ確認できる便利なオンラインプログラムで、ドキュメントをAIに処理され、学習の体験や効率が向上されます。教科書、配布資料、プレゼンテーションなどを簡単に理解することができます。研究論文や学術記事を何時間もかけて参考資料を確認しながら読む必要はありません。従業員の場合、財務・売上レポート、プロジェクト・ビジネス提案、トレーニングマニュアル、法的契約など、どんなPDFドキュメントでも、ChatPDFは迅速に必要な情報を提供できます。

Google Docsのチャット機能と似ているChatPDFの使い方は以下のとおりです：

公式ウェブサイトにアクセスします。
続いて、「Drop PDF here」（PDFをここに入れる）というボックスをクリックし、お使いのPCからPDFファイルをアップロードします。
それから、チャットボットを利用し、ウェブサイトにアップロードしたPDFファイルに関する質問を入力し、発送します。
それで、質問に対して、チャットボットが返答し、必要な情報を聞き出すことができます。

ChatDOC

ChatDOCは、Webサイトにアップロードしたファイルの即時回答を得るために使用できる、もう一つのオンラインAIプログラムです。このツールもChatGPTベースのファイル読み取りアシスタントで、PDFから情報を抽出・特定・要約することができます。さらに、このプログラムは、研究論文、書籍、マニュアルなど、さまざまなデジタルファイルのファクトチェックも可能です。また、図表や文書上のテキストを理解し、分析を改善することもできます。また、Webサイト上のアップロードしたファイルに、事前設定された質問も用意されています。

ChatDOCでドキュメントを読み込み、質問する方法は、以下の手順に従ってください。

Webブラウザを開き、ツールの公式ウェブサイトにアクセスします。
そこで、「Get Started」（はじめる）ボタンをクリックして進みます。
その後、「Upload」（アップロード）ボックスをクリックして、パソコンから文書をアップロードします。
その後、サイドバーにリストされた事前設定された質問を選択します。またはチャットボックスに好きな質問を入力できます。
質問すれば、回答がチャットボックスに表示されます。

結論

この記事は、PDFなどの長文書類から重要な情報を抽出するために使用できるAIツールについて説明しました。4つのツールを紹介しましたが、実用的なドキュメントについてAIとのチャット機能が搭載され、それぞれの利点と特徴を持っています。比較してみれば、個人的には無料で対応形式の多く、制限が一番少ないLightPDFの方がおすすめです。

仕事と勉強を効率化に：AI利用で文書から情報を高速に引き出せる方法