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Métodos para Digitalizar Documentos em Papel 2022

A manutenção de documentos é uma tarefa difícil e um dos componentes chave para ter um negócio de sucesso. Porém, documentos em papel são frágeis e há muitos casos em que fica impossível recuperar os dados perdidos. Quando a era digital chegou, surgiram também muitas maneiras convenientes para manter arquivos e diversos tipos de documentos. Sabendo disso, trazemos abaixo as melhores maneiras para converter documentos em papel para o digital.

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scanner app

Como Escanear Digitalmente um Documento

Scanner de Mesa

O Scanner de Mesa é a primeira solução da lista. Ele é conhecido como um processo mais lento ao fazer uma cópia digital de papel. Além disso, há diversos scanners de mesa disponíveis no mercado e você pode escolher o que melhor satisfaça suas necessidades e caiba no seu orçamento. Depois de comprar o seu dispositivo, você deve ler a fundo o manual para saber a maneira mais apropriada para operar seu scanner. Por outro lado, você precisa ter em mente que será capaz de experimentar um escaneamento lento e terá que manusear os papéis. Essa pode não ser a melhor opção para converter documentos em papel em arquivos digitais, mas pode ser um bom começo na digitalização de papéis.

Prós:

  • Tem opções de resolução e escaneamento em cores ou preto e branco.

Contras:

  • Tem limite de tamanho do papel.
  • O preço é alto.
  • Muito grande e difícil de mudar de lugar.

Apowersoft Scanner (Android e iOS)

Aplicativo Scanner

Se você não tem um scanner de mesa e busca uma maneira prática para digitalizar um papel, pode usar seu aparelho móvel. Assim, o Apowersoft Scanner pode transformar o seu dispositivo em um poderoso scanner portátil, que funciona automaticamente e ajuda você a se tornar mais produtivo no trabalho. Com isso, você pode salvar a imagem escaneada em diferentes formatos de imagem. Além disso, você pode extrair o texto dos PDFs digitalizados pelo celular e em qualquer lugar usando o Apowersoft Scanner.

Prós:

  • Velocidade rápida de processamento e fácil uso.
  • Alta qualidade. O documento escaneado é em alta qualidade.
  • Reconhecimento preciso. Detecção inteligente de bordas e recurso de OCR.

Contras:

  • Escanear muitos documentos pode levar algum tempo.

Como Usar o Apowersoft Scanner para Escanear um Papel

  • Baixe o aplicativo pela Google Play ou App Store no seu celular.

  • Depois de instalado, abra o aplicativo e toque no botão “Digitalizar Documento”.

    escanear documento

  • Acesse o ícone de scan e comece capturando o papel que você quer escanear. Depois de escaneado, você pode modificar o documento redimensionando, cortando, adicionando filtros, OCR, adicionando assinatura e mais.

    assinatura

  • Pressione o sinal √ quando terminar.

    compartilhar

  • Depois de definir tudo, o documento escaneado será automaticamente salvo.

Serviços de Digitalização de Documentos

Outra solução que trazemos aqui são os serviços de digitalização de documento. Eles podem ser usados caso você precise de um grande processo de escaneamento de documentos, basta enviar seus documentos para a empresa que oferece esse tipo de serviço. Além disso, eles podem providenciar documentos digitalizados com precisão e na melhor qualidade possível. Os serviços também podem ajudar você a manusear todo o projeto, desde a preparação até o corte de documentos.

Serviço digitalização

Prós:

  • Pode escanear grandes documentos.

Contras:

  • É um jeito caro comparados com os outros meios.

Conclusão

Agora que você conhece as melhores maneiras para digitalizar um documento, pode começar a digitalizar seus documentos dependendo de como precisar deles.E o Apowersoft Scanner sempre é o método mais confiável.

Avaliação:4.3 /5(Baseado em 12 avaliações)Obrigado pela avaliação!
Publicado por: Daniel Duarte em para Scanner.Última atualização em 18-11-2021

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