Editar documentos digitalizados em PDF pode ser um pouco confuso. Há casos em que você até pode fazer alterações no PDF digitalizado, mas o texto, imagens e formulários ficam iguais.
Sendo assim, para superar isso, você precisa de ferramentas que trazem o recurso de OCR, para processar seu arquivo preservando o layout original. E abaixo, você aprenderá como editar documentos digitalizados em PDF com os melhores programas com OCR que separamos para você.
O que é OCR?
OCR é uma abreviação para“Optical Character Recognition”- Reconhecimento Óptico de Caracteres, uma tecnologia que permite o reconhecimento alfanumérico completo de caracteres impressos ou manuscritos, apenas digitalizando os documentos em papel, e possibilita que os documentos digitalizados sejam convertidos em formato editável e pesquisável. Assim, podemos economizar tempo ao não ter que digitar manualmente o conteúdo do PDF, mantendo as imagens e elementos contidos na página.
Como Editar um PDF digitalizado?
Usando o LightPDF (Desktop)
Se você procura por uma solução que traz todos os modelos e recursos necessários para editar arquivos PDF, o LightPDF é para você. Com uma interface intuitiva, ele permite realizar diversas tarefas no PDF sem qualquer empecilho. Além disso, ele traz o recurso de reconhecimento óptico de caracteres, responsável por converter PDFs digitalizados e com imagens em documentos pesquisáveis, preenchíveis e editáveis. Saiba mais sobre este programa com OCR lendo abaixo.
- Baixe e instale o LightPDF Editor. Inicie o aplicativo e abra um PDF digitalizado.
- Na área superior da interface, clique em Ferramentas > OCR. Aparecerá um pop-up pedindo que você defina o intervalo de páginas e o idioma do documento. Depois disso, o processo de reconhecimento começará imediatamente.
- Aguarde até que a tecnologia converta seus documentos digitalizados em formas editáveis.
- Pronto, você já pode modificar, preencher, remover e corrigir o conteúdo do seu PDF. Você também pode usar outros recursos, como comentários, assinaturas, proteção por senha e junção de documentos.
Usando o ApowerPDF
Outra ferramenta que traz um poderoso recurso de OCR é o ApowerPDF. Ele possibilita que seus documentos digitalizados em PDF sejam transformados em formulários editáveis sem perder o conteúdo. E para ter uma breve visão sobre como funciona a edição de um arquivo digitalizado, veja o guia abaixo.
- Baixe e instale o ApowerPDF. Importe o documento PDF digitalizado clicando no botão Abrir arquivos.
- Clique no recurso OCR e a janela Select OCR Engine aparecerá. Aqui, você pode configurar o intervalo de páginas e o idioma. Depois, clique em “OK” para iniciar o processo de reconhecimento.
- A tecnologia irá converter automaticamente o PDF digitalizado em formato editável em poucos segundos.
- Quando o programa tiver reconhecido o seu documento, você pode modifica-lo livremente. Escolha “Editar”, na barra de tarefas da interface, e será possível editar o texto, imagens, objetos e outros elementos no PDF. Salve as alterações feitas no documento quando estiver tudo pronto.
Outras Soluções com OCR para Desktop
PDFelement
Um dos promissores softwares projetados especificamente com a tecnologia OCR é o PDFelement. Ele permite pesquisar e copiar o texto extraído do PDF em formato de imagem. Porém, você pode precisar baixar o recurso OCR para processar seus arquivos. É definitivamente uma ótima alternativa, mas a única desvantagem é que o serviço deixa marcas d’água na versão gratuita.
Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é amplamente conhecido por ser o software da empresa que desenvolveu o formato de documentos que chamamos de PDF. E aqui, há muitos recursos úteis para gerenciar seus documentos. Você pode usar o OCR para converter PDFs digitalizados em texto e imagens editáveis. Mas a única desvantagem é que não é possível desfazer o OCR com o documento já processado.
Nitro Pro
Veja agora como extrair texto de PDFs digitalizados usando o Nitro Pro, um programa que permite que seu arquivo se torne pesquisável e editável, mantendo a formatação original. Além disso, você pode rapidamente converter documentos em imagem para copiar texto e colá-lo no Microsoft Word ou no Excel. No entanto, se você estiver lidando com arquivos grandes, o serviço não é recomendado para você.
Melhores Vantagens do OCR
- Reconhece mais de 20 idiomas
- Ambiente sem papel e PDF digitalizados editáveis
- Economiza tempo ao não ter que digitar todo o documento
- Converte documentos digitalizados em legível por máquinas
- Layout de página e precisão no reconhecimento de caracteres
Conclusão
Economize o tempo que você consome ao digitar documentos manualmente com programas que possuam o recurso OCR. Assim, você pode converter o PDF digitalizados e em imagem em formatos editáveis. E para resumir, se você estiver procurando por uma ferramenta gratuita, mas poderosa e que traz resultados precisos, pode experimentar o LightPDF ou o Apowersoft Editor.
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