Qual a Importância de Assinar com Registro de Data e Hora?
Quando se trata de assinaturas digitais, adicionar registros de data e hora pode ser de grande ajuda no gerenciamento de documentos, especialmente no mundo dos negócios. Isso permite validar o momento exato em que você assinou os documentos PDF. Além disso, essa marcação pode ser usada para gerenciamento de arquivos, pois você pode organizar os documentos por registro cronológico e inalterável. Adicionar registros de data e hora no PDF também pode ser útil para faturamento eletrônico, comércio digital, contabilidade e muito mais.
Como Assinar com Data e Hora no PDF?
LightPDF Editor
O LightPDF Editor é um programa completo que você pode usar para gerenciar seus arquivos PDF. Você pode editar, converter, anotar, etc. além de criar uma assinatura digital com registro de data e hora, para ajudar você a certificar ou validar documentos essenciais. Além disso, esta solução garante que seus arquivos estejam seguros e protegidos ao criptografar uma senha.
Siga o guia detalhado abaixo para adicionar registro de data e hora ao PDF com o LightPDF:
- Abra o documento onde você deseja inserir o registro de data e hora no LightPDF Editor. Você também pode usar o documento armazenado no programa.
- Em seguida, vá ao painel Assinar, na área superior do software. Selecione a opção Assinatura Digital > clique no retângulo Desenhar nova assinatura, na caixa de diálogo. Isso permitirá que você arraste uma caixa na área do documento onde deseja criar o registro de data e hora.
- Outra janela pop-up será exibida na tela, clique em Novo ID > Eu quero criar um novo ID digital > Próximo.
- Preencha as informações necessárias, especialmente o nome e o endereço de e-mail, e clique novamente em Avançar.
- A próxima página permite que você configure sua Senha> Confirmar senha> Concluir.
- Na prévia da Assinatura, abra o menu Aparência e escolha Criar um novo estilo. Isso permitirá que você configure seu novo estilo de assinatura. Defina o título da assinatura e clique na opção Sem gráfico em Configurar Gráfico. Em seguida, no menu de texto de configuração, selecione a opção de data e pressione OK.
- Digite a senha e configure a aparência. Por fim, pressione o botão Assinar e o programa salvará automaticamente a assinatura com registro da data e hora do seu computador.
Foxit Reader
O próximo da nossa lista de programas para adicionar carimbos com data e hora no PDF é o Foxit PDF Reader. Ele permite que você insira um registro no seu documento para provar o horário específico que ele foi criado. Além disso, você pode assinar com data e hora para garantir a autenticidade de suas assinaturas digitais e documentos confidenciais.
Veja como autenticar seu PDF usando o Foxit Reader
- Depois de instalado, abra um documento PDF. Vá ao painel Proteção e, nas categorias, escolha o menu Documento com Data e Hora. Uma janela pop-up aparecerá na tela.
- Clique no botão Novo para definir as configurações do seu carimbo de carimbo de hora.
- Você também pode definir seu nome de usuário e senha nesta janela. Por fim, clique no botão OK e salve o documento PDF no seu dispositivo.
Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat também é uma ferramenta poderosa para criar um registro de data e hora no seu PDF. Quando você assina um documento PDF, a data e a hora do seu computador será o momento padrão a ser adicionado. Mas você pode usar o recurso de registro de data e hora para incluir outro horário em um documento assinado digitalmente.
Conclusão
Para resumir, assinar documentos com um registro de data e hora ajuda muito a gerenciar e autenticar seus documentos PDF. Se você já possui um servidor de data e hora, o Foxit Reader é a melhor escolha. No entanto, o LightPDF Editor permite criar uma nova assinatura digital com registro de data e hora mais eficiente dentre as soluções. Então, aproveite os benefícios dos ótimos editores de PDF agora mesmo!
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