Le mode équipe de LightPDF vous permet de créer des équipes, de partager les crédits de compte et les avantages VIP avec les membres, et de suivre leur utilisation des crédits. Nous allons vous guider pour utiliser le mode équipe de LightPDF afin de configurer et gérer facilement votre équipe exclusive.

1. Comment activer le mode équipe

Avant de créer et d’utiliser le mode équipe, veuillez lire attentivement ce qui suit :

• Qu’est-ce que le mode équipe：Invitez d’autres comptes LightPDF à rejoindre votre équipe. Une fois les membres ajoutés, ils peuvent partager les avantages VIP et les crédits AI de votre compte.
• Comment activer le mode équipe：Le mode équipe est une fonctionnalité payante distincte. Veuillez vous rendre sur la page des forfaits → Sélectionnez « Équipe & Entreprise » → Sous le plan « Pour les équipes » à gauche, achetez en fonction du nombre de membres que vous prévoyez d’inviter → Une fois l’achat effectué, suivez le tutoriel ci-dessous pour ajouter des membres et utiliser le mode équipe.

2. Créer une équipe et inviter des membres

Le Mode Équipe de LightPDF est idéal pour partager les crédits de compte et les privilèges d’adhésion. Pour commencer, connectez-vous au site LightPDF et créez une équipe dans la section « Mon compte ». Une fois l’équipe configurée, vous pourrez la gérer à tout moment en ligne.

• Accédez à LightPDF et connectez-vous à votre compte en cliquant sur l’avatar en haut à droite de la page, puis sur « Mon compte ».
• Cliquez sur « Mon équipe », puis sur « Créer une équipe ».
• Après avoir créé votre équipe, cliquez sur « Inviter des membres ».
• Copiez le lien d’invitation et envoyez-le à vos amis (attention, toute personne cliquant sur le lien pourra rejoindre l’équipe, donc partagez-le prudemment !).
• Les membres pourront cliquer sur « Rejoindre maintenant » pour intégrer votre équipe.

3. Partage des crédits et gestion des membres

• En tant que créateur de l’équipe, vous êtes désigné administrateur par défaut et avez le pouvoir d’inviter ou de supprimer des membres. Tout membre supprimé perdra immédiatement l’accès aux crédits partagés.
• Cliquez sur « Voir les détails » pour consulter l’utilisation des crédits par les membres (individuellement et en équipe) au cours des 7 derniers jours.
• Dans cette section, vous pouvez exporter les données d’utilisation des crédits en cliquant sur le bouton d’exportation en haut à droite.
• Si vous ne souhaitez plus partager les crédits en équipe, cliquez sur « Dissoudre l’équipe » dans la section « Mon équipe ».

4. Administrateur d’équipe & Membres de l’équipe

L’administrateur d’équipe dispose de privilèges spécifiques, tandis que les membres bénéficient des avantages selon le plan choisi. Voici un aperçu de leurs rôles et permissions :

Privilèges de l’administrateur :

• En tant que créateur de l’équipe et administrateur par défaut, il bénéficie de l’accès VIP et du nombre total de crédits attribués par le plan choisi.
• L’administrateur peut inviter ou retirer des membres à tout moment.
• L’administrateur peut suivre et exporter les données d’utilisation des crédits des 7 derniers jours à des fins de suivi.
• Si nécessaire, l’administrateur peut dissoudre l’équipe, ce qui supprime tous les membres et révoque leur accès aux privilèges VIP et aux crédits.

Permissions des membres :

• Une fois qu’un membre rejoint l’équipe, il bénéficie de l’accès VIP et des crédits selon le plan choisi.
• Si l’administrateur retire un membre ou dissout l’équipe, le membre perd immédiatement ses privilèges VIP et ses crédits.

Plans d’équipe & Répartition des crédits :

Le total des crédits AI disponibles pour le compte est calculé en fonction du type de plan acheté par l’administrateur et du nombre d’utilisateurs sélectionnés : crédits AI du plan correspondant × nombre d’utilisateurs achetés.

• Plan mensuel : 1000 crédits crédités sur le compte en une seule fois à l’achat.
• Plan annuel : 12000 crédits par an (1000 crédits alloués chaque mois). Les crédits mensuels non utilisés expirent à la fin de chaque cycle mensuel.
• Plan perpétuel : 40000 crédits crédités sur le compte en une seule fois à l’achat.