Bestellungen per OCR online – Bestelldaten extrahieren

Bestellungen in strukturierte, bearbeitbare Daten umwandeln

Bei der manuellen Bestellverarbeitung müssen Teams Lieferantendaten, Summen und Produktzeilen in Tabellen oder Geschäftssysteme übertragen. LightPDF nutzt KI und Bestellungs-OCR, um wichtige Angaben aus jeder PDF-Bestellung oder Bilddatei zu erkennen, die Ergebnisse in einer strukturierten Tabelle zu ordnen und die extrahierten Felder vor dem Export leichter prüfbar zu machen.

Warum OCR für Bestellungen nutzen:

· Bestellungen per OCR erfassen, ohne jedes Feld manuell neu einzugeben.
· Eine PDF-Bestellung sowie PNG-, JPG-, BMP- und TIF-Bilder verarbeiten.
· Bestellnummern, Lieferantendaten, Datumsangaben, Steuern, Summen und Positionen erfassen.
· Benötigte Felder auswählen, unnötige Daten entfernen und Werte direkt in der Tabelle korrigieren.
· Strukturierte Daten für den automatisierten Export in Tabellen, Einkaufs-, Finanz- oder ERP-Workflows vorbereiten.

Bestellungen in strukturierte, bearbeitbare Daten umwandeln

Wann Bestellungs-OCR hilfreich ist

Eingang von Lieferantenbestellungen

Eingehende Lieferantenbestellungen in strukturierte Datensätze umwandeln und die Bestellverarbeitung beschleunigen.

Datenerfassung für Bestellungen

OCR für Bestellungen nutzen, um wiederholtes Kopieren aus PDF- und Bilddateien zu vermeiden.

Positionsdaten extrahieren

Artikelnummern, Beschreibungen, Mengen, Stückpreise, Steuern und Zeilensummen aus Bestelltabellen erfassen.

Einkaufsprüfung

Lieferantendaten, Bestelldaten, Zahlungsbedingungen, Lieferangaben und Summen vor der Freigabe prüfen.

Finanz- und Rechnungsabgleich

Bestelldaten übersichtlich aufbereiten, um sie leichter mit Rechnungen, Belegen und Liefernachweisen abzugleichen.

ERP-Daten vorbereiten

Jede PDF-Bestellung in bearbeitbare Felder umwandeln, die vor dem Import in Einkaufs- oder Buchhaltungssysteme geprüft werden können.

Bestellungen online per OCR erfassen

Bestelldaten in 3 einfachen Schritten extrahieren, prüfen und exportieren.

Bestellung hochladen

Eine PDF-, PNG-, JPG-, BMP- oder TIF-Datei hochladen. PDFs dürfen bis zu 200 MB und 1.000 Seiten umfassen, Bilder bis zu 10 MB.

Daten extrahieren und prüfen

LightPDF extrahiert die Daten automatisch. Felder direkt in der Tabelle behalten, entfernen oder bearbeiten.

Datei exportieren

Geprüfte Daten als XLSX, CSV oder JSON für die weitere Bestellverarbeitung exportieren.

Warum LightPDF für die Bestellverarbeitung nutzen?

LightPDF mit anderen Bestellungs-OCR-Tools vergleichen

Funktion	LightPDF	Koncile	Parseur
Einschränkung der kostenlosen Version	Kostenlose Testversion verfügbar	Kostenloser Zugang mit Nutzungsbeschränkungen	Eingeschränkte kostenlose Nutzung
Online-Zugriff	Browserbasiertes Online-Tool	Browserbasierte Online-Plattform	Browserbasierte Online-Plattform
Unterstützte Eingabeformate	PDF, PNG, JPG, BMP und TIF	PDF- und Bilddateien	PDF- und Bilddateien
Bestellungs-OCR	Unterstützt	Unterstützt	Unterstützt
Vor dem Export bearbeiten	Extrahierte Daten direkt in der Tabelle bearbeiten	Prüfung und Korrektur unterstützt	Prüfung und Korrektur benutzerdefinierter Felder unterstützt
Stapelverarbeitung	Für VIP-Mitglieder verfügbar	In ausgewählten Tarifen verfügbar	In kostenpflichtigen Tarifen unterstützt
Ausgabeformate	XLSX, CSV und JSON	XLSX, CSV und JSON	XLSX, CSV und JSON

Häufig gestellte Fragen

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Was ist Bestellungs-OCR?

Bestellungs-OCR nutzt optische Zeichenerkennung und KI-basierte Datenextraktion, um Angaben in Bestellungen zu erkennen und in strukturierte digitale Felder umzuwandeln. Statt nur einfachen Text auszugeben, ordnet LightPDF Bestellnummern, Lieferantennamen, Datumsangaben, Summen, Steuern, Mengen, Stückpreise und Artikelbeschreibungen in einer bearbeitbaren Tabelle.

Welche Felder kann LightPDF aus Bestellungen extrahieren?

Das Tool erkennt häufige Kopfdaten und Tabellenwerte, darunter Bestellnummern, Lieferantendaten, Ausstellungsdaten, Adressen, Zahlungs- oder Lieferangaben, Zwischensummen, Steuern, Gesamtbeträge, Artikelnummern, Produktbeschreibungen, Mengen, Stückpreise und Zeilensummen. Die Ergebnisse können je nach Dokumentlayout und Scanqualität variieren.

Welche Dateiformate und Größenbeschränkungen werden unterstützt?

Sie können PDF-, PNG-, JPG-, BMP- und TIF-Dateien hochladen. Eine PDF-Bestellung oder Dokumentdatei darf bis zu 200 MB und 1.000 Seiten umfassen. Jedes Bild darf bis zu 10 MB groß sein.

Worin unterscheiden sich der kostenlose Modus, die 3-tägige Testversion und der VIP-Modus?

Im kostenlosen Modus ist ein vollständiger Konvertierungsvorgang möglich. Während der 3-tägigen kostenlosen Testphase kostet die Bestellverarbeitung 2 Credits pro Seite. Im VIP-Modus werden ebenfalls 2 Credits pro Seite berechnet; zusätzlich ist die Stapelverarbeitung mehrerer Bestellungen verfügbar.

Kann ich die extrahierten Daten vor dem Export bearbeiten?

Ja. Sie können erkannte Felder prüfen, Werte direkt in der Tabelle ändern, unerwünschte Einträge entfernen und nur die benötigten Daten in der endgültigen Datei behalten. Dadurch lassen sich Fehler reduzieren, bevor die Daten in einen weiteren Bestellworkflow übernommen werden.

Bestellungs-OCR online