Belege online per OCR erkennen – Belege in Excel umwandeln

Belege in strukturierte Ausgabendaten umwandeln

Die manuelle Eingabe von Belegdaten ist zeitaufwendig und fehleranfällig. LightPDF nutzt KI-gestützte Beleg-OCR, um Händlerinformationen, Daten, Steuern, Gesamtbeträge, Zahlungsmethoden und Positionen aus PDF- oder Bildbelegen zu extrahieren. Prüfen und bearbeiten Sie die Ergebnisse, passen Sie die Felder an und exportieren Sie strukturierte Belegdaten als XLSX, CSV oder JSON.

Warum LightPDF Beleg-OCR verwenden?

· Belegdaten automatisch extrahieren und manuelle Eingaben reduzieren.
· Händlerinformationen, Daten, Steuern, Gesamtbeträge und Positionen erkennen.
· PDF-Belege, Scans, Fotos und verblasste Thermobelege verarbeiten.
· Extrahierte Werte prüfen und benötigte Felder anpassen.
· Strukturierte Belegdaten als XLSX, CSV oder JSON exportieren.

Belege in strukturierte Ausgabendaten umwandeln

Belegverarbeitung schneller und einfacher gestalten

Spesenabrechnungen

Extrahieren Sie Belegdetails als strukturierte Daten für Spesenabrechnungen und Genehmigungsprozesse von Mitarbeitern.

Geschäftliche Erstattungen

Organisieren Sie Händlernamen, Daten, Kategorien, Steuern und Gesamtbeträge für eine schnellere Erstattungsbearbeitung.

Buchhaltung

Wandeln Sie Papierbelege, gescannte oder digitale Belege in tabellenfertige Datensätze für die tägliche Buchhaltung um.

Steuer- und Umsatzsteuerunterlagen

Erfassen Sie Steuern, Kaufsummen, Händlerinformationen und Transaktionsdaten für Steuererklärungen und die Dokumentation.

Reisekostenverwaltung

Verarbeiten Sie Hotel-, Restaurant-, Transport- und andere Reisebelege in einem übersichtlichen Arbeitsablauf.

Belegarchivierung

Wandeln Sie große Mengen an Belegbildern und PDF-Dateien in durchsuchbare, wiederverwendbare und strukturierte Datensätze um.

So erkennen Sie Belege per OCR und exportieren sie nach Excel

Extrahieren, prüfen und exportieren Sie Belegdaten in drei einfachen Schritten.

Beleg hochladen

Wählen Sie gescannte Belege, fotografierte Belege oder Beleg-PDF-Dateien von Ihrem Gerät aus.

Belegdaten extrahieren

Die KI erkennt automatisch Händlerinformationen, Daten, Steuern, Gesamtbeträge, Zahlungsinformationen und Positionen. Prüfen Sie die Ergebnisse, korrigieren Sie Werte, benennen Sie Bezeichnungen um, fügen Sie Felder hinzu oder entfernen Sie nicht benötigte Informationen.

Daten exportieren

Laden Sie die geprüften Belegdaten im gewünschten strukturierten Format herunter.

LightPDF Beleg-OCR im Vergleich zu anderen OCR-Tools

Vergleichen Sie, wie verschiedene OCR-Tools Belegdaten extrahieren, prüfen und exportieren.

Funktion	LightPDF	OnlineOCR.net	Evernote
PDF- und Bildunterstützung	Unterstützt	Unterstützt	Nur Bilder
Automatische Datenextraktion	Unterstützt	Nicht unterstützt	Nicht unterstützt
Stapelverarbeitung von Belegen	Unterstützt	Unterstützt	Unterstützt
Extraktion von Positionen	Unterstützt	Nicht unterstützt	Nicht unterstützt
Bearbeitbare Ergebnisse	Unterstützt	Nicht unterstützt	Nicht unterstützt
Export als XLSX, CSV und JSON	Unterstützt	Nicht unterstützt	Nicht unterstützt
Bearbeitungszeit und Aufwand	Schnell und einfach	Mittel	Manuelle Datenorganisation erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Alle ausklappen

Welche Belegdaten kann LightPDF extrahieren?

LightPDF kann Händlernamen, Geschäftsadressen, Belegnummern, Kaufdaten, Zwischensummen, Steuern, Trinkgelder, Rabatte, Gesamtbeträge, Währungen, Zahlungsmethoden und Positionen extrahieren. Die verfügbaren Felder können je nach Beleglayout und Bildqualität variieren.

Kann ich Daten aus Belegbildern extrahieren?

Ja. Sie können Daten aus gescannten oder fotografierten Belegen in gängigen Bildformaten sowie aus Beleg-PDF-Dateien extrahieren.

Kann ich Belege per OCR in CSV umwandeln?

Ja. Belegdaten können zusätzlich zu XLSX und JSON auch als CSV exportiert werden.

Kann ich mehrere Belege gleichzeitig verarbeiten?

Ja. Mit der Stapelverarbeitung können Sie mehrere Belegdateien in einem Arbeitsablauf hochladen und deren Daten extrahieren.

Kann ich die extrahierten Belegdaten bearbeiten?

Ja. Vor dem Export können Sie Werte korrigieren, Bezeichnungen umbenennen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und nicht benötigte Informationen entfernen.

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