Microsoft Word es un gran programa, probablemente el software de procesamiento de textos más poderoso que existe, pero desafortunadamente hay ciertos casos en los que es posible que no puedas ver estos archivos en ciertos dispositivos. Si bien los documentos de Word son muy útiles y ampliamente compatibles, los archivos PDF están generalmente disponibles en todas las plataformas. Aparte de eso, PDF ahorra espacio de almacenamiento y puede compartirse entre muchas personas sin preocuparse de que alguien pueda editar fácilmente el contenido del PDF. Ahora, veamos las mejores soluciones para crear PDF desde Word en tu Ordenador con Windows o Mac.
Aplicaciones que puedes usar para generar PDF desde Word
LightPDF
Como una de las mejores herramientas gratuitas de PDF en línea, puedes convertir Word y otros formatos a PDF. Está basado en la web, por lo que puedes utilizarlo en tu PC con Windows así como en Mac sin instalar ningún software. Con una interfaz limpia y sin anuncios, puedes aprovechar fácilmente esta herramienta de conversión. Mejor aún, el procedimiento para convertir de PDF a Word es tan simple que no necesitas pasar demasiado tiempo esperando en la página, el sitio web comenzará automáticamente a convertir el archivo inmediatamente después de que se cargue. Además, los archivos subidos son seguros y protegidos. Sigue la guía a continuación para crear un PDF desde Word en línea usando LightPDF.
- Ve a la página de la función “PDF a Word” en el navegador de tu ordenador.
- Luego, haz clic en el cuadro de puntos en el centro de la página para seleccionar un archivo de Word de tu computadora.
- Espera un momento para que se cargue, y comenzará a convertirse automáticamente.
- Luego, haz clic en el icono hacia abajo junto al nombre del archivo para descargar el archivo convertido en tu computadora.
Perfecto para: Todos, especialmente estudiantes
Como esta herramienta es gratuita y tiene algunas limitaciones, todos los usuarios con necesidades de conversión de PDF pueden probarla. Sin embargo, si trabajas en un gobierno, banco u otras organizaciones de seguridad, y te preocupa la seguridad de usar herramientas en línea, puedes probar algunos programas fuera de línea para crear PDF desde Word.
Convertidor de PDF de Apowersoft
Si tienes varios archivos que necesitan ser procesados y trabajas con varios tipos de archivos de manera regular, o prefieres un programa de escritorio que puedas usar fácilmente cada vez que abras tu computadora, puedes tomar en cuenta Apowersoft PDF Converter. Este software se especializa en convertir otros archivos a PDF y viceversa. Y es compatible con una gran cantidad de formatos de archivo, incluyendo Word, Excel, PPT, JPG, PNG, PDF, TXT, HTML y más. Además, permite unir varios archivos PDF en uno. Además, el programa ofrece los modos “Calidad primero” y “Velocidad primero” en su pestaña “Herramientas”. Para “Calidad primero”, te permite generar PDF desde Word con mayor tasa de éxito, pero tomará un poco más de tiempo que “Velocidad primero” y requiere una conexión de red. El modo “velocidad primero” puede procesar archivos rápidamente sin internet y aun así proporciona una gran calidad para la mayoría de los archivos PDF. Si deseas saber cómo probar Convertidor de PDF de Apowersoft para convertir tus documento de Word a un PDF, sigue estos pasos.
- Instala el software en tu dispositivo Windows o Mac.
- Ingresa a la pestaña “Convertir a PDF” en el programa
- Selecciona todos los archivos que necesitas procesar, arrástralos y suéltalos en el programa. Nota: Si tienes varios archivos, puedes presionar “Ctrl” + “A” para seleccionarlos todos (para Mac es “Cmd” + “A”) o mantén presionada la tecla “Mayús” con el clic izquierdo para elegir varios archivos.
- Haz clic en “convertir” para crear un archivo PDF desde Word.
- Cuando finalice el procedimiento, se abrirá la carpeta de salida del programa.
Perfecto para: Todos, especialmente para archivos en la oficina
Cuando trabajas en la oficina, es posible que encuentres numerosos documentos y necesites convertir muchos archivos una vez. Por lo tanto, este programa puede funcionar y podría ahorrarte mucho tiempo cuando necesites hacer una conversión por lotes.
Microsoft Word
Otra solución para obtener un archivo convertido a PDF es utilizando Microsoft Word. Es la herramienta de procesamiento de Texto más utilizada, desarrollada por Microsoft. Además, te permite escribir y editar correos electrónicos, scripts, blogs, cartas, notas, proyectos, tareas, trabajos de investigación y más. Ahora veamos cómo crear un PDF desde Word en tus dispositivos Windows y macOS utilizando la función de conversión nativa de Microsoft Word.
Antes de usar, sigue las instrucciones a continuación, primero debes instalar Microsoft Word en tu computadora.
Para Windows
- Abre el programa de Microsoft Word.
- Haz clic en “Archivo”, luego “Abrir”, y selecciona un archivo de Word de su PC.
- Después de eso, ve a la pestaña “Archivo” nuevamente y haz clic en “Guardar como”. En las opciones de “Guardar como tipo”, haz clic en el botón desplegable, selecciona “PDF (* .pdf)” y presiona “Guardar”.
For Mac
- Abre un documento de Word que desees convertir en PDF en tu Mac.
- Haz clic en el menú “Archivo” y presiona “Guardar como”. Ingresa el nombre para el archivo.
- Después de eso, selecciona “PDF” y luego presiona “Exportar”.
Perfecto para: Todos, especialmente para personas que rara vez administran archivos PDF.
La mayoría de los usuarios ya están familiarizados con MS Word y la mayoría de las computadoras, ya sea Windows o Mac, ya vienen con este programa, por lo que es una gran solución básica para muchas personas. Sin embargo, no está diseñado específicamente para trabajar con archivos PDF, por lo tanto, si deseas generar archivos PDF desde Word regularmente o hacer conversiones por lotes, la funcionalidad limitada que tiene puede no ser suficiente.
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