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PDFツール

オンラインで発注書データを抽出

PDFまたは画像の発注書から、仕入先情報、発注書番号、日付、合計金額、明細項目を抽出します。

発注書を編集可能なデータにワンクリック変換

発注書を編集可能なデータにワンクリック変換

発注書を手作業で処理する場合、担当者は仕入先情報、合計金額、商品明細を表計算ソフトや業務システムへ一つずつ転記する必要があります。LightPDFはAIと発注書OCRを活用し、PDFまたは画像の発注書から重要な情報を自動認識します。抽出した発注書データを構造化された表に整理し、エクスポート前に確認・編集しやすくします。

発注書OCRを使用するメリット:

  • · すべての項目を手入力し直すことなく、発注書の情報を自動認識して抽出できます。
  • · PDF形式の発注書に加え、PNG、JPG、BMP、TIF形式の発注書画像にも対応しています。
  • · 発注書番号、仕入先情報、日付、税額、合計金額、商品明細を抽出できます。
  • · 必要な項目を選択し、不要なデータを削除して、表内で値を直接修正できます。
  • · 発注書データを構造化し、表計算ソフト、購買管理、経理、ERPの各ワークフローへエクスポートできる形式に整えます。

発注書データ出力ツールの活用シーン

仕入先からの注文受付
受け取った仕入先の発注書を構造化データに変換し、発注書処理を効率化します。
発注書データ入力
発注書OCRを使用してPDFや画像からデータを抽出し、繰り返し行うコピーや手入力を減らします。
明細項目の抽出
発注書の表からSKU、商品説明、数量、単価、税額、明細合計を抽出します。
購買内容の確認
承認前に、仕入先情報、発注日、支払条件、配送情報、合計金額を確認できます。
経理処理と請求書照合
発注書データを整理し、請求書、領収書、納品記録と簡単に照合できるようにします。
ERP登録用データの準備
各PDF発注書を編集可能な項目に変換し、購買管理システムや会計システムへ取り込む前に確認・修正できます。

オンラインで発注書をOCR処理する方法

3つの簡単な手順で、発注書データの抽出、確認、エクスポートができます。

1
発注書をアップロード
PDF、PNG、JPG、BMP、TIFファイルをアップロードします。PDFは最大200MB、1,000ページまで、画像は最大10MBまで対応しています。
2
データを抽出して確認
LightPDFが発注書データを自動抽出します。表内で項目を保持、削除、編集できます。
3
ファイルをエクスポート
確認済みの発注書データをXLSX、CSV、JSON形式でエクスポートし、その後の発注書処理に利用できます。

発注書処理にLightPDFを使用する理由

LightPDFと他の発注書OCRツールを比較

機能LightPDFKoncile
無料版の制限
無料体験あり
利用制限付きの無料版あり
オンライン利用
ブラウザで利用できるオンラインツール
ブラウザで利用できるオンラインプラットフォーム
対応入力形式
PDF、PNG、JPG、BMP、TIF
PDFおよび画像ファイル
発注書OCR
対応
対応
エクスポート前の編集
抽出データを表内で直接編集可能
認識結果の確認と修正に対応
一括処理
VIP会員が利用可能
一部のプランで利用可能
出力形式
XLSX、CSV、JSON
XLSX、CSV、JSON

よくある質問

すべて展開expand-all

発注書OCRとは何ですか?

発注書OCRとは、光学文字認識とAIデータ抽出技術を使用して発注書内の情報を認識し、構造化されたデジタル項目へ変換する機能です。通常のテキストのみを出力するOCRツールとは異なり、LightPDFは発注書番号、仕入先名、日付、合計金額、税額、数量、単価、商品説明などを編集可能な表に整理します。

LightPDFは発注書からどの項目を抽出できますか?

発注書番号、仕入先情報、発行日、住所、支払情報、配送情報、小計、税額、合計金額、SKU、商品説明、数量、単価、明細合計など、一般的なヘッダー項目や表データを認識できます。抽出結果は、文書のレイアウトやスキャン品質によって異なる場合があります。

対応しているファイル形式と容量制限は?

PDF、PNG、JPG、BMP、TIFファイルをアップロードできます。1つのPDF発注書または文書ファイルは最大200MB、1,000ページまで対応し、各画像ファイルは最大10MBまでアップロードできます。

無料アカウントとVIPモードの違いは何ですか?

無料アカウントでは、完全な変換処理を1回利用できます。VIP会員アカウントでは、ファイル処理時に1ページあたり2クレジットを消費し、複数の発注書を定期的に処理するユーザー向けに一括変換にも対応しています。

エクスポート前に抽出データを編集できますか?

はい。認識された項目を確認し、表内で値を直接変更したり、不要な項目を削除したり、変換後のファイルに必要なデータだけを残したりできます。これにより、データを別の発注書処理ワークフローへ移行する前にエラーを減らせます。

その他の便利なツール

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編集可能な項目、自動計算機能、再利用可能なテンプレートを使用して、プロフェッショナルな請求書を作成します。

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