OCR لأوامر الشراء عبر الإنترنت

حوّل أوامر الشراء إلى بيانات منظمة وقابلة للتحرير

تتطلب المعالجة اليدوية لأوامر الشراء نسخ بيانات الموردين والإجماليات وبنود المنتجات إلى جداول أو أنظمة أعمال. يستخدم LightPDF الذكاء الاصطناعي وOCR لأوامر الشراء لتحديد المعلومات المهمة من كل ملف PDF أو صورة، وتنظيم النتائج في جدول منسق، وتسهيل مراجعة الحقول قبل التصدير.

لماذا تستخدم OCR لأوامر الشراء:

· عالج أوامر الشراء بتقنية OCR دون إعادة كتابة كل حقل يدويا.
· عالج أوامر الشراء بصيغة PDF مع صور PNG وJPG وBMP وTIF.
· استخرج أرقام الطلبات وبيانات الموردين والتواريخ والضرائب والإجماليات وبنود الأصناف.
· اختر الحقول المطلوبة واحذف البيانات غير الضرورية وصحح القيم في الجدول.
· جهّز بيانات منظمة للتصدير التلقائي إلى الجداول أو أنظمة المشتريات والمالية وERP.

حوّل أوامر الشراء إلى بيانات منظمة وقابلة للتحرير

متى يكون OCR لأوامر الشراء مفيدا

استلام طلبات الموردين

حوّل أوامر الشراء الواردة من الموردين إلى سجلات منظمة لتسريع المعالجة.

إدخال بيانات أوامر الشراء

استخدم OCR لتقليل نسخ المعلومات المتكرر من ملفات PDF والصور.

استخراج بنود الأصناف

استخرج رموز SKU والأوصاف والكميات وأسعار الوحدات والضرائب وإجماليات الصفوف من الجداول.

مراجعة المشتريات

تحقق من بيانات المورد والتواريخ وشروط الدفع وتفاصيل التسليم والإجماليات قبل الموافقة.

المطابقة المالية ومطابقة الفواتير

نظّم بيانات أوامر الشراء لتسهيل مقارنتها بالفواتير والإيصالات وسجلات التسليم.

إعداد بيانات ERP

حوّل كل أمر شراء PDF إلى حقول قابلة للتحرير والمراجعة قبل استيرادها إلى أنظمة المشتريات أو المحاسبة.

كيفية استخدام OCR لأوامر الشراء عبر الإنترنت

استخرج بيانات أوامر الشراء وراجعها وصدّرها في 3 خطوات بسيطة.

ارفع أمر الشراء

ارفع ملف PDF أو PNG أو JPG أو BMP أو TIF. يمكن أن يصل ملف PDF إلى 200MB و1,000 صفحة، والصورة إلى 10MB.

استخراج البيانات ومراجعتها

يستخرج LightPDF البيانات تلقائيا. احتفظ بالحقول أو احذفها أو عدّلها مباشرة في الجدول.

تصدير الملف

صدّر البيانات التي تمت مراجعتها بصيغة XLSX أو CSV أو JSON لمتابعة معالجة أوامر الشراء.

لماذا تستخدم LightPDF لمعالجة أوامر الشراء؟

قارن LightPDF بأدوات OCR الأخرى لأوامر الشراء

الميزة	LightPDF	Koncile	Parseur
حدود النسخة المجانية	تجربة مجانية متاحة	وصول مجاني مع حدود للاستخدام	استخدام مجاني محدود
الوصول عبر الإنترنت	أداة عبر الإنترنت تعمل في المتصفح	منصة عبر الإنترنت تعمل في المتصفح	منصة عبر الإنترنت تعمل في المتصفح
تنسيقات الإدخال المدعومة	PDF وPNG وJPG وBMP وTIF	ملفات PDF وصور	ملفات PDF وصور
OCR لأوامر الشراء	مدعوم	مدعوم	مدعوم
التحرير قبل التصدير	تعديل البيانات المستخرجة مباشرة في الجدول	يدعم المراجعة والتصحيح	يدعم مراجعة الحقول المخصصة وتصحيحها
المعالجة المجمعة	متاح لمستخدمي VIP	متاح في خطط محددة	مدعوم في الخطط المدفوعة
تنسيقات الإخراج	XLSX وCSV وJSON	XLSX وCSV وJSON	XLSX وCSV وJSON

الأسئلة الشائعة

توسيع الكل

ما هو OCR لأوامر الشراء؟

يستخدم OCR لأوامر الشراء تقنية التعرف البصري على الأحرف واستخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي لتحديد المعلومات وتحويلها إلى حقول رقمية منظمة. بدلا من إنتاج نص عادي فقط، ينظم LightPDF رقم الطلب واسم المورد والتواريخ والإجماليات والضرائب والكميات وأسعار الوحدات وأوصاف الأصناف في جدول قابل للتحرير.

ما الحقول التي يستطيع LightPDF استخراجها من أوامر الشراء؟

يمكن للأداة التعرف على حقول العناوين وبيانات الجداول، مثل أرقام أوامر الشراء وبيانات الموردين وتواريخ الإصدار والعناوين وتفاصيل الدفع أو التسليم والمجاميع الفرعية والضرائب والإجماليات ورموز SKU وأوصاف المنتجات والكميات وأسعار الوحدات وإجماليات الصفوف. قد تختلف النتائج حسب تنسيق المستند وجودة المسح.

ما تنسيقات الملفات والحدود المدعومة؟

يمكنك رفع ملفات PDF وPNG وJPG وBMP وTIF. يمكن أن يصل أمر الشراء بصيغة PDF أو ملف المستند إلى 200MB و1,000 صفحة. ويمكن أن يصل حجم كل صورة إلى 10MB.

ما الفرق بين الوضع المجاني والتجربة المجانية لمدة 3 أيام ووضع VIP؟

يتيح الوضع المجاني إكمال عملية تحويل واحدة. خلال التجربة المجانية لمدة 3 أيام، تستهلك المعالجة وحدتين لكل صفحة. ويستهلك وضع VIP وحدتين لكل صفحة أيضا، مع دعم التحويل المجمع لعدة أوامر شراء.

هل يمكنني تعديل البيانات المستخرجة قبل التصدير؟

نعم. يمكنك مراجعة الحقول وتغيير القيم مباشرة في الجدول وحذف العناصر غير المطلوبة والاحتفاظ بالبيانات اللازمة فقط في الملف النهائي. يساعد ذلك على تقليل الأخطاء قبل نقل المعلومات إلى سير عمل آخر.