Muunna lasku Exceliin verkossa OCR:n avulla

Muunna laskut muokattaviksi taulukkotiedoiksi

Laskutietojen syöttäminen käsin vie aikaa ja voi aiheuttaa virheitä. LightPDF käyttää laskujen OCR-tunnistusta ja laskutietojen poimintaa toimittajatietojen, laskunumeroiden, päivämäärien, verojen, loppusummien ja tuoterivien tunnistamiseen PDF- ja kuvalaskuista ja järjestää tulokset muokattavaan taulukkoon ennen vientiä.

Miksi käyttää lasku Exceliin -muunninta?

· Muunna lasku Exceliin kopioimatta tietoja käsin riveille ja sarakkeisiin.
· Käsittele PDF-laskut Exceliin sekä PNG-, JPG-, BMP- ja TIF-laskukuvat.
· Valitse säilytettävät kentät ja poista tarpeettomat tiedot.
· Korjaa nimet, päivämäärät, määrät, hinnat, verot ja loppusummat suoraan taulukossa.
· Vie tarkistetut tulokset XLSX-, CSV- tai JSON-muodossa.

Muunna laskut muokattaviksi taulukkotiedoiksi

Milloin laskutietojen poiminnasta on hyötyä?

Ostoreskontra

Muunna laskut Exceliin tarkistusta, maksujen valmistelua ja sisäistä hyväksyntää varten.

Kirjanpito

Järjestä laskujen OCR avulla toimittajat, laskunumerot, päivämäärät, verot, loppusummat ja tuoterivit täsmäytystä varten.

Kulujen hallinta

Muunna PDF-laskut muokattaviksi Excel-tiedoiksi kuluraportteihin, kustannusseurantaan ja kuukausiyhteenvetoihin.

Hankinta

Poimi tuotekuvaukset, määrät, yksikköhinnat, verot ja loppusummat toimittaja- ja tilausanalyyseihin.

Laskuarkisto

Käsittele PDF-, PNG-, JPG-, BMP- ja TIF-muotoisia laskuja syöttämättä tietoja uudelleen.

Suurten määrien käsittely

Premium-jäsenet voivat muuntaa useita laskuja eräajona ja viedä yhtenäisiä taulukkotietoja.

Laskun muuntaminen Exceliin verkossa

Suorita laskun OCR-tunnistus, tarkista poimitut kentät ja vie tiedot kolmessa vaiheessa.

Lataa laskutiedostot

Lisää PDF-, PNG-, JPG-, BMP- tai TIF-laskuja. Yksi tiedosto voi sisältää enintään 1 000 sivua ja olla kooltaan enintään 200 Mt; yksittäinen kuva saa olla enintään 10 Mt.

Tarkista ja muokkaa tietoja

Lasku Exceliin -muunnin tunnistaa sisällön automaattisesti. Valitse mukaan tulevat kentät, poista tarpeettomat kohteet ja muokkaa arvoja suoraan taulukossa.

Vie muunnettu tiedosto

Lataa tarkistettu tulos XLSX-, CSV- tai JSON-muodossa yhdellä napsautuksella.

Miksi käyttää LightPDF:ää laskujen OCR-tunnistukseen ja tietojen poimintaan?

Vertaa LightPDF:ää muihin lasku Exceliin -työkaluihin

Ominaisuus	LightPDF	InvoiceToExcel AI	Parseur
Ilmaisversion rajoitukset	Ilmainen kokeilu saatavilla	Ilmainen käyttö käyttörajoilla	Rajoitettu ilmainen käyttö
Verkkokäyttö	Selainpohjainen verkkotyökalu	Selainpohjainen verkkotyökalu	Selainpohjainen verkkoalusta
Tuetut tiedostomuodot	PDF, PNG, JPG, BMP ja TIF	Pääasiassa PDF-laskut	PDF- ja kuvatiedostot
Laskujen OCR	Tuettu	Tuettu	Tuettu
Muokkaus ennen vientiä	Muokkaa poimittuja tietoja suoraan taulukossa	Rajoitetut muokkausmahdollisuudet	Tarkistus ja korjaus tuettu
Eräkäsittely	Saatavilla VIP-jäsenille	Saatavilla tietyissä tilauksissa	Saatavilla maksullisissa tilauksissa
Vientimuodot	XLSX, CSV ja JSON	Excel	XLSX, CSV ja JSON

Usein kysytyt kysymykset

Laajenna kaikki

Miten verkkomuunnin toimii?

Kun tuettu tiedosto on ladattu, LightPDF tunnistaa tekstin, kentät ja taulukot laskujen OCR avulla. Poimitut tiedot järjestetään taulukkoon, jossa voit tarkistaa tulokset, säilyttää tarvittavat kentät, poistaa ylimääräiset tiedot ja korjata arvot ennen vientiä.

Mitä laskutiedostoja ja vientimuotoja tuetaan?

Voit ladata PDF-, PNG-, JPG-, BMP- ja TIF-tiedostoja. Asiakirja voi olla enintään 200 Mt tai 1 000 sivua, ja yksittäinen kuva enintään 10 Mt. Lopputulos voidaan viedä XLSX-, CSV- tai JSON-muodossa.

Voinko muokata poimittuja laskutietoja ennen lataamista?

Kyllä. Tavallisesta PDF-laskun Excel-muunnoksesta poiketen LightPDF antaa tarkistaa tiedot taulukossa, valita kentät, poistaa tarpeettomat tiedot ja tehdä korjauksia ennen vientiä.

Mitä eroa on ilmaisella kokeilulla ja VIP-tilalla?

Ilmaisella tilillä voi suorittaa yhden kokonaisen muunnoksen, joka sisältää OCR-tunnistuksen, tietojen poiminnan ja viennin. VIP-tilassa veloitetaan 2 krediittiä sivulta, joten se sopii suurten laskumäärien säännölliseen käsittelyyn.

Voinko käyttää työkalua eri selaimissa?

Työkalu toimii verkossa yleisimmillä selaimilla Windowsissa, macOSä, Androidissa ja iOSä ilman asennusta.

Lasku Exceliin -muunnin verkossa