Ostotilausten OCR verkossa

Muunna ostotilaukset jäsennellyksi, muokattavaksi dataksi

Ostotilausten manuaalinen käsittely edellyttää toimittajatietojen, summien ja tuoterivien kopioimista laskentataulukoihin tai yritysjärjestelmiin. LightPDF käyttää tekoälyä ja ostotilausten OCR-tunnistusta tärkeiden tietojen löytämiseen PDF- ja kuvatiedostoista, tulosten järjestämiseen taulukoksi ja kenttien tarkistamisen helpottamiseen ennen vientiä.

Miksi käyttää OCR:ää ostotilauksiin:

· Tunnista ostotilaukset OCRä ilman jokaisen kentän manuaalista kirjoittamista.
· Käsittele PDF-ostotilauksia sekä PNG-, JPG-, BMP- ja TIF-kuvia.
· Poimi tilausnumerot, toimittajatiedot, päivämäärät, verot, loppusummat ja rivitiedot.
· Valitse tarvittavat kentät, poista tarpeeton data ja korjaa arvot taulukossa.
· Valmistele jäsennellyt tiedot automaattiseen vientiin taulukoihin, hankintaan, taloushallintoon tai ERP-järjestelmiin.

Muunna ostotilaukset jäsennellyksi, muokattavaksi dataksi

Milloin ostotilausten OCR auttaa

Toimittajalta saapuvien tilausten käsittely

Muunna saapuvat toimittajatilaukset jäsennellyiksi tietueiksi ja nopeuta käsittelyä.

Ostotilaustietojen syöttö

Vähennä OCR avulla toistuvaa tietojen kopiointia PDF- ja kuvatiedostoista.

Rivitietojen poiminta

Poimi SKU-tunnukset, kuvaukset, määrät, yksikköhinnat, verot ja rivisummat tilaustaulukoista.

Hankinnan tarkistus

Tarkista toimittajatiedot, tilauspäivät, maksuehdot, toimitustiedot ja loppusummat ennen hyväksyntää.

Talous- ja laskutäsmäytys

Järjestä ostotilaustiedot niin, että niitä on helppo verrata laskuihin, kuitteihin ja toimitusasiakirjoihin.

ERP-tietojen valmistelu

Muunna jokainen PDF-ostotilaus muokattaviksi kentiksi, jotka voidaan tarkistaa ennen tuontia hankinta- tai kirjanpitojärjestelmään.

Ostotilausten OCR-tunnistus verkossa

Poimi, tarkista ja vie ostotilaustiedot 3 helpossa vaiheessa.

Lataa ostotilaus

Lataa PDF-, PNG-, JPG-, BMP- tai TIF-tiedosto. PDF voi olla enintään 200 MB ja 1 000 sivua, kuva enintään 10 MB.

Poimi ja tarkista tiedot

LightPDF poimii tiedot automaattisesti. Säilytä, poista tai muokkaa kenttiä suoraan taulukossa.

Vie tiedosto

Vie tarkistetut tiedot XLSX-, CSV- tai JSON-muodossa jatkokäsittelyä varten.

Miksi käyttää LightPDF:ää ostotilausten käsittelyyn?

Vertaa LightPDF:ää muihin ostotilausten OCR-työkaluihin

Ominaisuus	LightPDF	Koncile	Parseur
Ilmaisversion rajoitukset	Ilmainen kokeilu saatavilla	Ilmainen käyttö käyttörajoituksin	Rajoitettu ilmainen käyttö
Verkkokäyttö	Selaimessa toimiva verkkotyökalu	Selaimessa toimiva verkkoalusta	Selaimessa toimiva verkkoalusta
Tuetut syöttömuodot	PDF, PNG, JPG, BMP ja TIF	PDF- ja kuvatiedostot	PDF- ja kuvatiedostot
Ostotilausten OCR	Tuettu	Tuettu	Tuettu
Muokkaus ennen vientiä	Muokkaa poimittuja tietoja suoraan taulukossa	Tarkistus ja korjaus tuettu	Mukautettujen kenttien tarkistus ja korjaus tuettu
Eräkäsittely	Saatavilla VIP-käyttäjille	Saatavilla valituissa tilauksissa	Tuettu maksullisissa tilauksissa
Vientimuodot	XLSX, CSV ja JSON	XLSX, CSV ja JSON	XLSX, CSV ja JSON

Usein kysytyt kysymykset

Laajenna kaikki

Mitä ostotilausten OCR tarkoittaa?

Ostotilausten OCR käyttää optista tekstintunnistusta ja tekoälypohjaista tiedonpoimintaa tietojen tunnistamiseen ja muuttamiseen jäsennellyiksi digitaalisiksi kentiksi. Pelkän tekstin sijaan LightPDF järjestää tilausnumeron, toimittajan, päivämäärät, summat, verot, määrät, yksikköhinnat ja tuotekuvaukset muokattavaan taulukkoon.

Mitä kenttiä LightPDF voi poimia ostotilauksista?

Työkalu tunnistaa tavalliset otsikkokentät ja taulukkotiedot, kuten tilausnumerot, toimittajatiedot, päiväykset, osoitteet, maksu- ja toimitustiedot, välisummat, verot, loppusummat, SKU-tunnukset, tuotekuvaukset, määrät, yksikköhinnat ja rivisummat. Tulokset voivat vaihdella asettelun ja skannauksen laadun mukaan.

Mitä tiedostomuotoja ja rajoituksia tuetaan?

Voit ladata PDF-, PNG-, JPG-, BMP- ja TIF-tiedostoja. PDF-ostotilaus tai asiakirja voi olla enintään 200 MB ja 1 000 sivua. Yksittäinen kuva voi olla enintään 10 MB.

Mitä eroa on ilmaisella tilalla, 3 päivän ilmaisella kokeilulla ja VIP-tilalla?

Ilmainen tila tukee yhtä kokonaista muunnosta. Kolmen päivän ilmaisen kokeilun aikana käsittely kuluttaa 2 krediittiä sivua kohden. VIP-tila kuluttaa myös 2 krediittiä sivua kohden ja sisältää useiden ostotilausten erämuunnoksen.

Voinko muokata poimittuja tietoja ennen vientiä?

Kyllä. Voit tarkistaa tunnistetut kentät, muuttaa arvoja suoraan taulukossa, poistaa tarpeettomat kohteet ja säilyttää lopullisessa tiedostossa vain tarvittavat tiedot. Tämä vähentää virheitä ennen tietojen siirtämistä seuraavaan työnkulkuun.