Facturen online naar Excel converteren met OCR

Zet facturen om in bewerkbare spreadsheetgegevens

Het handmatig invoeren van factuurgegevens kost tijd en kan fouten veroorzaken. LightPDF gebruikt factuur-OCR en gegevensextractie om leveranciersgegevens, factuurnummers, datums, belastingen, totalen en regelitems uit PDF- of afbeeldingsfacturen te herkennen en ordent de resultaten vóór export in een bewerkbare tabel.

Waarom een factuur-naar-Excel-converter gebruiken?

· Facturen naar Excel converteren zonder waarden handmatig naar rijen en kolommen te kopiëren.
· PDF-facturen naar Excel verwerken, samen met PNG-, JPG-, BMP- en TIF-afbeeldingen.
· Kiezen welke geëxtraheerde velden worden behouden en ongewenste informatie verwijderen.
· Namen, datums, aantallen, prijzen, belastingen en totalen rechtstreeks in het werkblad corrigeren.
· Gecontroleerde resultaten exporteren als XLSX, CSV of JSON.

Zet facturen om in bewerkbare spreadsheetgegevens

Wanneer factuurgegevens extraheren nuttig is

Crediteurenadministratie

Facturen naar Excel converteren voor controle, betalingsvoorbereiding en interne goedkeuring.

Boekhouding

Factuur-OCR gebruiken om leveranciers, factuurnummers, datums, belastingen, totalen en regels voor afstemming te organiseren.

Onkostenbeheer

PDF-facturen omzetten in bewerkbare Excel-gegevens voor onkostendeclaraties, kostenbewaking en maandoverzichten.

Inkoop

Productomschrijvingen, aantallen, stukprijzen, belastingen en totalen extraheren voor leveranciers- en orderanalyse.

Factuurarchief

Facturen in PDF-, PNG-, JPG-, BMP- of TIF-formaat verwerken zonder gegevens handmatig opnieuw in te voeren.

Grote hoeveelheden verwerken

Premiumleden kunnen meerdere facturen in batch converteren en consistente spreadsheetgegevens exporteren.

Factuur online naar Excel converteren

Voer factuur-OCR uit, controleer de geëxtraheerde velden en exporteer de gegevens in drie stappen.

Factuurbestanden uploaden

Voeg PDF-, PNG-, JPG-, BMP- of TIF-facturen toe. Eén bestand mag maximaal 1.000 pagina’s en 200 MB bevatten; elke afbeelding mag maximaal 10 MB zijn.

Gegevens controleren en bewerken

De factuur-naar-Excel-converter herkent de inhoud automatisch. Selecteer de gewenste velden, verwijder ongewenste items en bewerk waarden rechtstreeks in de tabel.

Het geconverteerde bestand exporteren

Download het gecontroleerde resultaat met één klik als XLSX, CSV of JSON.

Waarom LightPDF gebruiken voor factuur-OCR en gegevensextractie?

Vergelijk LightPDF met andere factuur-naar-Excel-tools

Functie	LightPDF	InvoiceToExcel AI	Parseur
Beperkingen van de gratis versie	Gratis proefperiode beschikbaar	Gratis toegang met gebruikslimieten	Beperkt gratis gebruik
Online toegang	Online browsertool	Online browsertool	Online browserplatform
Ondersteunde invoerformaten	PDF, PNG, JPG, BMP en TIF	Ondersteunt voornamelijk PDF-facturen	PDF- en afbeeldingsbestanden
Factuur-OCR	Ondersteund	Ondersteund	Ondersteund
Bewerken vóór export	Geëxtraheerde gegevens rechtstreeks in de tabel bewerken	Beperkte bewerkingsopties	Controle en correctie ondersteund
Batchverwerking	Beschikbaar voor VIP-leden	Beschikbaar bij geselecteerde abonnementen	Beschikbaar bij betaalde abonnementen
Uitvoerformaten	XLSX, CSV en JSON	Excel	XLSX, CSV en JSON

Veelgestelde vragen

Alles uitklappen

Hoe werkt de online converter?

Na het uploaden van een ondersteund bestand gebruikt LightPDF factuur-OCR om tekst, velden en tabelinhoud te herkennen. De geëxtraheerde gegevens worden in een werkblad geplaatst, waar u resultaten kunt controleren, benodigde velden kunt behouden, overbodige items kunt verwijderen en waarden kunt corrigeren vóór export.

Welke factuurbestanden en uitvoerformaten worden ondersteund?

U kunt PDF-, PNG-, JPG-, BMP- en TIF-bestanden uploaden. Een document mag maximaal 200 MB of 1.000 pagina’s zijn en elke afbeelding maximaal 10 MB. Het resultaat kan worden geëxporteerd als XLSX, CSV of JSON.

Kan ik de geëxtraheerde factuurgegevens bewerken vóór het downloaden?

Ja. Anders dan bij een eenvoudige conversie van PDF-factuur naar Excel kunt u in LightPDF de gegevens in de tabel controleren, velden kiezen, onnodige informatie verwijderen en correcties uitvoeren vóór export.

Wat is het verschil tussen de gratis proefperiode en de VIP-modus?

Met een gratis account kunt u één volledige conversie uitvoeren, inclusief OCR-herkenning, gegevensextractie en export. De VIP-modus kost 2 credits per pagina en is geschikt voor het regelmatig verwerken van grote aantallen facturen.

Kan ik deze tool in verschillende browsers gebruiken?

De tool werkt zonder installatie online in populaire browsers op Windows, macOS, Android en iOS.

Online factuur-naar-Excel-converter