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線上發票轉Excel工具

使用發票OCR擷取發票資料,線上編輯修改,並匯出為XLSX、CSV或JSON。

擷取發票資料,線上編輯更靈活

擷取發票資料,線上編輯更靈活

手動輸入發票資料不僅耗時,也容易發生錯誤。LightPDF結合發票OCR與發票資料擷取技術,支援從紙本發票照片、發票掃描檔、電子發票及PDF發票中擷取供應商資訊、發票號碼、日期、稅額、總金額及明細項目,並將結果整理成可編輯的表格,方便您在匯出前檢查及修改。

為什麼要使用發票資訊擷取工具:

  • · 無須手動將資料逐項複製到試算表,即可將發票轉成Excel。
  • · 支援將PDF發票,以及發票照片、發票掃描檔等PNG、JPG、BMP及TIF格式的發票圖片轉成Excel資料。
  • · 自由選擇需要保留的擷取欄位,並刪除不需要的資訊。
  • · 直接在表格中修改名稱、日期、數量、價格、稅額及總金額。
  • · 將核對後的發票資料匯出為XLSX、CSV或JSON。

發票資料擷取適用於哪些情境

應付帳款
將發票轉成Excel,用於發票審核、付款準備及企業內部簽核流程。
會計記帳
使用發票OCR整理供應商名稱、發票號碼、日期、稅額、總金額及明細項目,方便對帳與記帳。
費用管理
將PDF發票資訊擷取為可編輯的Excel資料,用於費用報銷、成本追蹤及每月彙整。
採購管理
擷取商品說明、數量、單價、稅額及採購總金額,用於供應商與訂單分析。
發票歸檔
批次處理以PDF、PNG、JPG、BMP或TIF格式儲存的發票掃描檔及電子發票,無須手動重新輸入資訊。
大量發票批次處理
會員可以使用批次轉換功能,更有效率地處理多個發票檔案,並匯出格式一致的試算表資料。

如何在線上將發票轉成Excel

只需三個步驟,即可完成發票OCR辨識、檢查擷取欄位並匯出最終資料。

1
上傳發票檔案
加入PDF、PNG、JPG、BMP或TIF格式的發票檔案。單一檔案最多可包含1,000頁,且大小不得超過200MB;每張發票圖片不得超過10MB。
2
檢查並編輯發票資料
發票轉Excel工具會自動辨識檔案內容。您可以選擇需要匯出的欄位、刪除不需要的項目,並直接在表格中修改資料。
3
匯出轉換後的檔案
一鍵下載已核對的發票資料擷取結果,並將其儲存為XLSX、CSV或JSON。

為什麼選擇LightPDF進行發票OCR與發票資料擷取?

LightPDF與其他發票轉Excel工具比較

功能LightPDFInvoiceToExcel AI
免費版限制
提供免費試用
提供有限次數的免費使用
線上使用
以瀏覽器為基礎的線上工具
以瀏覽器為基礎的線上工具
支援的輸入格式
PDF、PNG、JPG、BMP及TIF
主要支援PDF發票
發票OCR
支援
支援
匯出前編輯
可直接在表格中編輯擷取的資料
編輯功能有限
批次處理
VIP會員可使用
部分方案支援
輸出格式
XLSX、CSV及JSON
Excel

常見問題

全部展開expand-all

如何使用線上發票轉換工具?

上傳支援的檔案後,LightPDF會使用發票OCR辨識文字、欄位及表格內容。擷取的資訊會整理至試算表中,您可以檢查辨識結果、保留需要的欄位、刪除多餘內容,並在匯出前修改錯誤資料。

支援哪些發票檔案及輸出格式?

您可以上傳PDF、PNG、JPG、BMP及TIF檔案。單一文件最大支援200MB或1,000頁,每張圖片最大支援10MB。處理完成後,可匯出為XLSX、CSV或JSON。

下載前可以編輯擷取的發票資料嗎?

可以。與直接產生檔案的一般PDF發票轉Excel工具不同,LightPDF可讓您先在表格中檢查發票資料擷取結果,選擇需要保留的內容、刪除不需要的欄位,並在匯出前修改資料。

免費試用與會員模式有什麼差異?

免費帳號可體驗一次完整的發票轉換流程,包括OCR辨識、資料擷取及匯出。會員模式採按頁計費,每頁消耗2點數,適合需要經常處理大量發票的使用者。

可以在不同瀏覽器中使用這項工具嗎?

這項工具可直接在Windows、macOS、Android及iOS裝置的主流瀏覽器中線上使用,無須安裝軟體。

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在線上一次完成發票資料擷取、檢查、編輯及匯出。