logo
PDF工具

線上擷取採購單資料

從PDF或圖片採購單中擷取供應商資訊、採購單編號、日期、總金額和商品明細。

一鍵將採購單轉為可編輯資料

一鍵將採購單轉為可編輯資料

手動處理採購單時,工作人員通常需要將供應商資訊、總金額和產品明細逐項複製到試算表或業務系統中。LightPDF運用AI和採購單自動辨識技術,辨識PDF或圖片採購單中的重要資訊,將擷取的採購單資料整理成結構化表格,方便使用者在匯出前檢查和修改辨識結果。

為什麼使用採購單OCR:

  • · 無需手動重複輸入,即可自動辨識並擷取採購單中的各項資料。
  • · 支援處理PDF採購單,以及PNG、JPG、BMP和TIF格式的採購單圖片。
  • · 擷取採購單編號、供應商資訊、日期、稅額、總金額和商品明細。
  • · 選擇需要保留的欄位、刪除不必要的資料,並直接在表格中修改數值。
  • · 將採購單資料整理成結構化格式,方便匯出至試算表、採購系統、財務系統或ERP工作流程。

採購單資料匯出工具的適用情境

供應商訂單建檔
將收到的供應商採購單轉換成結構化紀錄,加快採購單處理速度。
採購單資料輸入
使用採購單OCR從PDF和圖片檔案中擷取資料,減少重複複製和手動輸入。
商品明細擷取
從採購單表格中擷取SKU、商品說明、數量、單價、稅額和各項總金額。
採購審核
在核准前檢查供應商資訊、訂單日期、付款條件、交貨資訊和訂單總金額。
財務與發票核對
建立整理清楚的採購單資料,方便與發票、收據和交貨紀錄進行核對。
ERP資料準備
將每份PDF採購單轉換成可編輯欄位,在匯入採購系統或會計系統前進行檢查和修改。

如何在線上辨識採購單

只需3個簡單步驟,即可擷取、檢查並匯出採購單資料。

1
上傳採購單
上傳PDF、PNG、JPG、BMP或TIF檔案。PDF檔案最大支援200MB和1,000頁,圖片檔案最大支援10MB。
2
擷取並檢查資料
LightPDF會自動擷取採購單資料。你可以直接在表格中保留、刪除或修改欄位。
3
匯出檔案
將檢查後的採購單資料匯出為XLSX、CSV或JSON格式,用於後續採購單處理。

為什麼使用LightPDF處理採購單?

LightPDF與其他採購單OCR工具比較

功能LightPDFKoncile
免費版本限制
提供免費試用
提供有使用限制的免費版本
線上使用
瀏覽器線上工具
瀏覽器線上平台
支援的輸入格式
PDF、PNG、JPG、BMP和TIF
PDF和圖片檔案
採購單OCR
支援
支援
匯出前編輯
可直接在表格中編輯擷取的資料
支援檢查和修改辨識結果
批次處理
VIP會員可使用
部分方案支援
輸出格式
XLSX、CSV和JSON
XLSX、CSV和JSON

常見問題

全部展開expand-all

什麼是採購單OCR?

採購單OCR運用光學字元辨識和AI資料擷取技術,辨識採購單中的資訊,並將其轉換成結構化的數位欄位。不同於只輸出純文字的OCR工具,LightPDF會將採購單編號、供應商名稱、日期、總金額、稅額、數量、單價和商品說明等資料整理到可編輯的表格中。

LightPDF可以從採購單中擷取哪些欄位?

LightPDF可以辨識常見的採購單表頭欄位和表格資料,包括採購單編號、供應商資訊、開立日期、地址、付款或交貨資訊、小計、稅額、總金額、SKU、產品說明、數量、單價和各項總金額。實際擷取結果可能會因文件版面和掃描品質而有所不同。

支援哪些檔案格式和檔案大小?

你可以上傳PDF、PNG、JPG、BMP和TIF檔案。單一PDF採購單或文件檔案最大支援200MB和1,000頁,每張上傳的圖片最大支援10MB。

免費帳戶和VIP模式有什麼不同?

免費帳戶可使用一次完整的轉換流程。VIP會員帳戶在處理檔案時,每頁會消耗2點積分,並支援批次轉換,更適合需要經常處理多份採購單的使用者。

可以在匯出前編輯擷取的資料嗎?

可以。你可以檢查辨識出的欄位,直接在表格中修改資料、刪除不需要的內容,並只保留最終轉換檔案所需的資訊。這有助於減少資料進入其他採購單處理流程前可能出現的錯誤。

更多實用工具推薦

探索更多用於轉換、改善和管理採購文件的相關工具。

PDF轉Excel

PDF轉Excel

將PDF表格和文件資料轉換成可編輯的Excel試算表。

合併PDF

合併PDF

將採購單、發票和相關證明文件合併成一個PDF。

提升PDF清晰度

提升PDF清晰度

在進行OCR和採購單資料擷取前,改善模糊或對比度不足的掃描文件。

發票產生器

發票產生器

使用可編輯欄位、自動計算功能和可重複使用的範本建立專業發票。

LightPDF:一站式AI PDF工具集

在線上自動辨識採購單,無需手動重複輸入,即可完成採購單資料擷取和結構化資料匯出。