手動處理採購單時,工作人員通常需要將供應商資訊、總金額和產品明細逐項複製到試算表或業務系統中。LightPDF運用AI和採購單自動辨識技術,辨識PDF或圖片採購單中的重要資訊,將擷取的採購單資料整理成結構化表格,方便使用者在匯出前檢查和修改辨識結果。
為什麼使用採購單OCR:
只需3個簡單步驟,即可擷取、檢查並匯出採購單資料。
LightPDF與其他採購單OCR工具比較
| 功能 | LightPDF | Koncile |
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免費版本限制
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線上使用
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支援的輸入格式
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採購單OCR
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匯出前編輯
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批次處理
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輸出格式
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什麼是採購單OCR?
採購單OCR運用光學字元辨識和AI資料擷取技術,辨識採購單中的資訊,並將其轉換成結構化的數位欄位。不同於只輸出純文字的OCR工具,LightPDF會將採購單編號、供應商名稱、日期、總金額、稅額、數量、單價和商品說明等資料整理到可編輯的表格中。
LightPDF可以從採購單中擷取哪些欄位?
LightPDF可以辨識常見的採購單表頭欄位和表格資料,包括採購單編號、供應商資訊、開立日期、地址、付款或交貨資訊、小計、稅額、總金額、SKU、產品說明、數量、單價和各項總金額。實際擷取結果可能會因文件版面和掃描品質而有所不同。
支援哪些檔案格式和檔案大小?
你可以上傳PDF、PNG、JPG、BMP和TIF檔案。單一PDF採購單或文件檔案最大支援200MB和1,000頁,每張上傳的圖片最大支援10MB。
免費帳戶和VIP模式有什麼不同?
免費帳戶可使用一次完整的轉換流程。VIP會員帳戶在處理檔案時,每頁會消耗2點積分,並支援批次轉換,更適合需要經常處理多份採購單的使用者。
可以在匯出前編輯擷取的資料嗎?
可以。你可以檢查辨識出的欄位,直接在表格中修改資料、刪除不需要的內容,並只保留最終轉換檔案所需的資訊。這有助於減少資料進入其他採購單處理流程前可能出現的錯誤。
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