Convertisseur de factures en Excel avec OCR

Convertisseur de factures en Excel en ligne

Utilisez l’OCR de factures pour extraire, modifier et exporter les données en XLSX, CSV ou JSON.

Transformez vos factures en données de feuille de calcul modifiables

La saisie manuelle des factures prend du temps et peut entraîner des erreurs. LightPDF utilise l’OCR et l’extraction de données de factures pour reconnaître les fournisseurs, numéros de facture, dates, taxes, totaux et lignes d’articles dans les factures PDF ou images, puis organise les résultats dans un tableau modifiable avant l’exportation.

Pourquoi utiliser un convertisseur de factures en Excel ?

· Convertir une facture en Excel sans recopier manuellement les données dans les lignes et colonnes.
· Traiter les factures PDF vers Excel ainsi que les images PNG, JPG, BMP et TIF.
· Choisir les champs extraits à conserver et supprimer les données inutiles.
· Corriger les noms, dates, quantités, prix, taxes et totaux directement dans la feuille.
· Exporter les résultats vérifiés au format XLSX, CSV ou JSON.

Quand l’extraction de données de factures est utile

Comptes fournisseurs

Convertir les factures en Excel pour les vérifier, préparer les paiements et gérer les validations internes.

Comptabilité

Utiliser l’OCR de factures pour organiser les fournisseurs, numéros, dates, taxes, totaux et lignes d’articles pour le rapprochement.

Gestion des dépenses

Transformer les factures PDF en données Excel modifiables pour les notes de frais, le suivi des coûts et les synthèses mensuelles.

Achats

Extraire les descriptions, quantités, prix unitaires, taxes et montants totaux pour analyser les fournisseurs et les commandes.

Archives de factures

Traiter les factures enregistrées en PDF, PNG, JPG, BMP ou TIF sans ressaisir manuellement les informations.

Traitement en volume

Les membres Premium peuvent convertir plusieurs factures par lot et exporter des données de feuille de calcul cohérentes.

Comment convertir une facture en Excel en ligne

Effectuez l’OCR, vérifiez les champs extraits et exportez les données finales en trois étapes.

Importer les factures

Ajoutez des factures PDF, PNG, JPG, BMP ou TIF. Un fichier peut contenir jusqu’à 1 000 pages et peser jusqu’à 200 Mo ; chaque image doit peser 10 Mo maximum.

Vérifier et modifier les données

Le convertisseur de factures en Excel reconnaît automatiquement le contenu. Sélectionnez les champs à inclure, supprimez les éléments inutiles et modifiez les valeurs directement dans le tableau.

Exporter le fichier converti

Téléchargez en un clic le résultat vérifié de l’extraction au format XLSX, CSV ou JSON.

Pourquoi utiliser LightPDF pour l’OCR et l’extraction de données de factures ?

Comparez LightPDF aux autres convertisseurs de factures en Excel

Fonction	LightPDF	InvoiceToExcel AI	Parseur
Limites de la version gratuite	Essai gratuit disponible	Accès gratuit avec limites d’utilisation	Utilisation gratuite limitée
Accès en ligne	Outil en ligne dans le navigateur	Outil en ligne dans le navigateur	Plateforme en ligne dans le navigateur
Formats d’entrée pris en charge	PDF, PNG, JPG, BMP et TIF	Principalement les factures PDF	Fichiers PDF et images
OCR de factures	Pris en charge	Pris en charge	Pris en charge
Modification avant exportation	Modification directe des données extraites dans le tableau	Options de modification limitées	Vérification et correction disponibles
Traitement par lots	Disponible pour les membres VIP	Disponible avec certains forfaits	Disponible avec les forfaits payants
Formats de sortie	XLSX, CSV et JSON	Excel	XLSX, CSV et JSON

Questions fréquentes

Tout développer

Comment fonctionne le convertisseur en ligne ?

Après l’importation d’un fichier compatible, LightPDF applique l’OCR de factures pour identifier le texte, les champs et les tableaux. Les données extraites sont organisées dans une feuille où vous pouvez vérifier les résultats, conserver les champs nécessaires, supprimer les éléments inutiles et corriger les valeurs avant l’exportation.

Quels fichiers de facture et formats de sortie sont pris en charge ?

Vous pouvez importer des fichiers PDF, PNG, JPG, BMP et TIF. Un document peut peser jusqu’à 200 Mo ou contenir 1 000 pages, et chaque image jusqu’à 10 Mo. Le fichier final peut être exporté en XLSX, CSV ou JSON.

Puis-je modifier les données extraites avant le téléchargement ?

Oui. Contrairement à une conversion simple de facture PDF vers Excel qui crée immédiatement un fichier, LightPDF permet de vérifier les données dans le tableau, de choisir les champs, de supprimer les informations inutiles et de les corriger avant l’exportation.

Quelle est la différence entre l’essai gratuit et le mode VIP ?

Un compte gratuit permet d’effectuer une conversion complète, avec reconnaissance OCR, extraction des données et exportation. Le mode VIP utilise 2 crédits par page et convient au traitement régulier de nombreuses factures.

Puis-je utiliser cet outil dans différents navigateurs ?

L’outil fonctionne en ligne dans les principaux navigateurs sous Windows, macOS, Android et iOS, sans installation.