OCR de bons de commande en ligne

Transformez les bons de commande en données structurées et modifiables

Le traitement manuel des bons de commande oblige les équipes à copier les coordonnées des fournisseurs, les montants et les lignes de produits dans des feuilles de calcul ou des logiciels professionnels. LightPDF utilise l’IA et l’OCR de bons de commande pour identifier les informations clés de chaque PDF ou image, les organiser dans un tableau structuré et faciliter leur vérification avant l’exportation.

Pourquoi utiliser l’OCR pour les bons de commande :

· Numérisez les bons de commande sans ressaisir manuellement chaque champ.
· Traitez des bons de commande PDF ainsi que des images PNG, JPG, BMP et TIF.
· Récupérez les numéros de commande, les fournisseurs, les dates, les taxes, les totaux et les lignes d’articles.
· Sélectionnez les champs utiles, supprimez les données inutiles et corrigez les valeurs dans le tableau.
· Préparez des données structurées pour l’exportation automatique vers des feuilles de calcul, des outils d’achat, de finance ou des systèmes ERP.

Transformez les bons de commande en données structurées et modifiables

Quand l’OCR de bons de commande est utile

Réception des commandes fournisseurs

Transformez les commandes reçues en enregistrements structurés pour accélérer leur traitement.

Saisie des bons de commande

Utilisez l’OCR pour réduire les copier-coller répétitifs depuis les fichiers PDF et image.

Extraction des lignes d’articles

Récupérez les références, descriptions, quantités, prix unitaires, taxes et totaux de ligne des tableaux.

Contrôle des achats

Vérifiez le fournisseur, les dates, les conditions de paiement, les informations de livraison et les totaux avant validation.

Rapprochement financier et des factures

Organisez les données des commandes pour les comparer plus facilement aux factures, reçus et documents de livraison.

Préparation des données ERP

Transformez chaque bon de commande PDF en champs modifiables à vérifier avant l’importation dans un logiciel d’achat ou de comptabilité.

Comment numériser des bons de commande en ligne

Extrayez, vérifiez et exportez les données d’un bon de commande en 3 étapes simples.

Importer votre bon de commande

Importez un fichier PDF, PNG, JPG, BMP ou TIF. Les PDF peuvent contenir jusqu’à 200 Mo et 1 000 pages, et les images jusqu’à 10 Mo.

Extraire et vérifier les données

LightPDF extrait automatiquement les données. Conservez, supprimez ou modifiez les champs directement dans le tableau.

Exporter le fichier

Exportez les données vérifiées au format XLSX, CSV ou JSON pour poursuivre le traitement des bons de commande.

Pourquoi utiliser LightPDF pour traiter les bons de commande ?

Comparez LightPDF aux autres outils OCR de bons de commande

Fonctionnalité	LightPDF	Koncile	Parseur
Limites de la version gratuite	Essai gratuit disponible	Accès gratuit avec limites d’utilisation	Utilisation gratuite limitée
Accès en ligne	Outil en ligne accessible depuis un navigateur	Plateforme en ligne accessible depuis un navigateur	Plateforme en ligne accessible depuis un navigateur
Formats d’entrée pris en charge	PDF, PNG, JPG, BMP et TIF	Fichiers PDF et images	Fichiers PDF et images
OCR de bons de commande	Pris en charge	Pris en charge	Pris en charge
Modification avant exportation	Modification des données extraites directement dans le tableau	Vérification et correction disponibles	Vérification et correction des champs personnalisés disponibles
Traitement par lots	Disponible pour les utilisateurs VIP	Disponible avec certains forfaits	Disponible avec les forfaits payants
Formats de sortie	XLSX, CSV et JSON	XLSX, CSV et JSON	XLSX, CSV et JSON

Questions fréquentes

Tout développer

Qu’est-ce que l’OCR de bons de commande ?

L’OCR de bons de commande utilise la reconnaissance optique de caractères et l’extraction de données par IA pour identifier les informations et les convertir en champs numériques structurés. Au lieu de produire uniquement du texte, LightPDF organise le numéro de commande, le fournisseur, les dates, les totaux, les taxes, les quantités, les prix unitaires et les descriptions dans un tableau modifiable.

Quels champs LightPDF peut-il extraire des bons de commande ?

L’outil reconnaît les champs d’en-tête et les données de tableau, notamment les numéros de commande, les fournisseurs, les dates d’émission, les adresses, les informations de paiement ou de livraison, les sous-totaux, les taxes, les montants totaux, les références, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et les totaux de ligne. Les résultats peuvent varier selon la mise en page et la qualité du scan.

Quels formats et quelles limites sont pris en charge ?

Vous pouvez importer des fichiers PDF, PNG, JPG, BMP et TIF. Un bon de commande PDF ou un document peut atteindre 200 Mo et 1 000 pages. Chaque image peut atteindre 10 Mo.

Quelles différences entre le mode gratuit, l’essai gratuit de 3 jours et le mode VIP ?

Le mode gratuit permet d’effectuer un processus complet de conversion. Pendant l’essai gratuit de 3 jours, le traitement utilise 2 crédits par page. Le mode VIP utilise également 2 crédits par page et inclut la conversion par lots de plusieurs bons de commande.

Puis-je modifier les données extraites avant l’exportation ?

Oui. Vous pouvez vérifier les champs reconnus, modifier les valeurs dans le tableau, supprimer les éléments inutiles et conserver uniquement les données nécessaires dans le fichier final. Cela permet de réduire les erreurs avant d’envoyer les informations vers un autre processus.