OCR εντολών αγοράς online

Εξαγάγετε στοιχεία προμηθευτή, αριθμούς παραγγελίας, ημερομηνίες, σύνολα και γραμμές ειδών από εντολές αγοράς PDF ή εικόνας.

Μετατρέψτε τις εντολές αγοράς σε δομημένα, επεξεργάσιμα δεδομένα

Η χειροκίνητη επεξεργασία εντολών αγοράς απαιτεί αντιγραφή στοιχείων προμηθευτών, συνόλων και γραμμών προϊόντων σε υπολογιστικά φύλλα ή επιχειρηματικά συστήματα. Το LightPDF χρησιμοποιεί AI και OCR εντολών αγοράς για να εντοπίζει βασικές πληροφορίες σε κάθε PDF ή εικόνα, να οργανώνει τα αποτελέσματα σε δομημένο πίνακα και να διευκολύνει τον έλεγχο πριν από την εξαγωγή.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε OCR για εντολές αγοράς:

· Επεξεργαστείτε εντολές αγοράς με OCR χωρίς χειροκίνητη επανεισαγωγή κάθε πεδίου.
· Επεξεργαστείτε εντολές αγοράς PDF και εικόνες PNG, JPG, BMP και TIF.
· Καταγράψτε αριθμούς παραγγελίας, στοιχεία προμηθευτή, ημερομηνίες, φόρους, σύνολα και γραμμές ειδών.
· Επιλέξτε τα απαραίτητα πεδία, διαγράψτε περιττά δεδομένα και διορθώστε τιμές στον πίνακα.
· Προετοιμάστε δομημένα δεδομένα για αυτόματη εξαγωγή σε φύλλα, συστήματα προμηθειών, οικονομικών ή ERP.

Πότε βοηθά το OCR εντολών αγοράς

Παραλαβή παραγγελιών προμηθευτών

Μετατρέψτε τις εισερχόμενες παραγγελίες προμηθευτών σε δομημένες εγγραφές για ταχύτερη επεξεργασία.

Καταχώριση δεδομένων εντολών αγοράς

Χρησιμοποιήστε OCR για να μειώσετε την επαναλαμβανόμενη αντιγραφή από αρχεία PDF και εικόνες.

Εξαγωγή γραμμών ειδών

Εξαγάγετε SKU, περιγραφές, ποσότητες, τιμές μονάδας, φόρους και σύνολα γραμμών από πίνακες παραγγελιών.

Έλεγχος προμηθειών

Ελέγξτε στοιχεία προμηθευτή, ημερομηνίες, όρους πληρωμής, στοιχεία παράδοσης και σύνολα πριν από την έγκριση.

Οικονομική αντιστοίχιση και έλεγχος τιμολογίων

Οργανώστε τα δεδομένα παραγγελιών για ευκολότερη σύγκριση με τιμολόγια, αποδείξεις και έγγραφα παράδοσης.

Προετοιμασία δεδομένων ERP

Μετατρέψτε κάθε εντολή αγοράς PDF σε επεξεργάσιμα πεδία που μπορούν να ελεγχθούν πριν από την εισαγωγή σε σύστημα προμηθειών ή λογιστικής.

Πώς να εφαρμόσετε OCR σε εντολές αγοράς online

Εξαγάγετε, ελέγξτε και εξάγετε δεδομένα εντολών αγοράς σε 3 απλά βήματα.

Μεταφορτώστε την εντολή αγοράς

Μεταφορτώστε αρχείο PDF, PNG, JPG, BMP ή TIF. Τα PDF μπορούν να έχουν έως 200 MB και 1.000 σελίδες, ενώ οι εικόνες έως 10 MB.

Εξαγωγή και έλεγχος δεδομένων

Το LightPDF εξάγει αυτόματα τα δεδομένα. Διατηρήστε, αφαιρέστε ή επεξεργαστείτε πεδία απευθείας στον πίνακα.

Εξαγωγή αρχείου

Εξαγάγετε τα ελεγμένα δεδομένα ως XLSX, CSV ή JSON για περαιτέρω επεξεργασία.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το LightPDF για επεξεργασία εντολών αγοράς;

Συγκρίνετε το LightPDF με άλλα εργαλεία OCR εντολών αγοράς

Δυνατότητα	LightPDF	Koncile	Parseur
Όρια δωρεάν έκδοσης	Διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή	Δωρεάν πρόσβαση με όρια χρήσης	Περιορισμένη δωρεάν χρήση
Online πρόσβαση	Online εργαλείο μέσω προγράμματος περιήγησης	Online πλατφόρμα μέσω προγράμματος περιήγησης	Online πλατφόρμα μέσω προγράμματος περιήγησης
Υποστηριζόμενες μορφές εισόδου	PDF, PNG, JPG, BMP και TIF	Αρχεία PDF και εικόνες	Αρχεία PDF και εικόνες
OCR εντολών αγοράς	Υποστηρίζεται	Υποστηρίζεται	Υποστηρίζεται
Επεξεργασία πριν από την εξαγωγή	Επεξεργασία των εξαγόμενων δεδομένων απευθείας στον πίνακα	Υποστηρίζεται έλεγχος και διόρθωση	Υποστηρίζεται έλεγχος και διόρθωση προσαρμοσμένων πεδίων
Μαζική επεξεργασία	Διαθέσιμο για χρήστες VIP	Διαθέσιμο σε επιλεγμένα προγράμματα	Υποστηρίζεται σε προγράμματα επί πληρωμή
Μορφές εξαγωγής	XLSX, CSV και JSON	XLSX, CSV και JSON	XLSX, CSV και JSON

Συχνές ερωτήσεις

Επέκταση όλων

Τι είναι το OCR εντολών αγοράς;

Το OCR εντολών αγοράς χρησιμοποιεί οπτική αναγνώριση χαρακτήρων και εξαγωγή δεδομένων με AI για τον εντοπισμό πληροφοριών και τη μετατροπή τους σε δομημένα ψηφιακά πεδία. Αντί για απλό κείμενο, το LightPDF οργανώνει αριθμούς παραγγελίας, προμηθευτές, ημερομηνίες, σύνολα, φόρους, ποσότητες, τιμές μονάδας και περιγραφές ειδών σε επεξεργάσιμο πίνακα.

Ποια πεδία μπορεί να εξαγάγει το LightPDF από εντολές αγοράς;

Το εργαλείο αναγνωρίζει κοινά πεδία κεφαλίδας και δεδομένα πινάκων, όπως αριθμούς παραγγελίας, στοιχεία προμηθευτή, ημερομηνίες έκδοσης, διευθύνσεις, στοιχεία πληρωμής ή παράδοσης, υποσύνολα, φόρους, συνολικά ποσά, SKU, περιγραφές, ποσότητες, τιμές μονάδας και σύνολα γραμμών. Τα αποτελέσματα μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη διάταξη και την ποιότητα σάρωσης.

Ποιες μορφές και ποια όρια αρχείων υποστηρίζονται;

Μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία PDF, PNG, JPG, BMP και TIF. Μια εντολή αγοράς PDF ή ένα αρχείο εγγράφου μπορεί να έχει έως 200 MB και 1.000 σελίδες. Κάθε εικόνα μπορεί να έχει έως 10 MB.

Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ δωρεάν λειτουργίας, δωρεάν δοκιμής 3 ημερών και λειτουργίας VIP;

Η δωρεάν λειτουργία υποστηρίζει μία πλήρη μετατροπή. Κατά τη δωρεάν δοκιμή 3 ημερών, η επεξεργασία χρησιμοποιεί 2 μονάδες ανά σελίδα. Η λειτουργία VIP χρησιμοποιεί επίσης 2 μονάδες ανά σελίδα και περιλαμβάνει μαζική μετατροπή πολλών εντολών αγοράς.

Μπορώ να επεξεργαστώ τα δεδομένα πριν από την εξαγωγή;

Ναι. Μπορείτε να ελέγξετε τα αναγνωρισμένα πεδία, να αλλάξετε τιμές στον πίνακα, να αφαιρέσετε περιττά στοιχεία και να διατηρήσετε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα. Αυτό μειώνει τα λάθη πριν από τη μεταφορά των πληροφοριών σε άλλη ροή εργασίας.