OCR αποδείξεων online – Μετατροπή αποδείξεων σε Excel

Εξαγάγετε δεδομένα αποδείξεων από PDF, σαρώσεις, φωτογραφίες και ξεθωριασμένες εκτυπώσεις και εξαγάγετέ τα σε XLSX, CSV ή JSON.

Μετατρέψτε τις αποδείξεις σε δομημένα δεδομένα εξόδων

Η χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων αποδείξεων είναι αργή και επιρρεπής σε λάθη. Το LightPDF χρησιμοποιεί OCR αποδείξεων με AI για την εξαγωγή στοιχείων εμπόρου, ημερομηνιών, φόρων, συνολικών ποσών, τρόπων πληρωμής και στοιχείων γραμμών από αποδείξεις PDF ή εικόνες. Ελέγξτε και επεξεργαστείτε τα αποτελέσματα, προσαρμόστε τα πεδία και εξαγάγετε τα δομημένα δεδομένα σε XLSX, CSV ή JSON.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το OCR αποδείξεων του LightPDF;

· Εξαγάγετε αυτόματα δεδομένα αποδείξεων και μειώστε τη χειροκίνητη καταχώριση.
· Αναγνωρίστε στοιχεία εμπόρου, ημερομηνίες, φόρους, συνολικά ποσά και στοιχεία γραμμών.
· Επεξεργαστείτε αποδείξεις PDF, σαρώσεις, φωτογραφίες και ξεθωριασμένες θερμικές εκτυπώσεις.
· Ελέγξτε τις εξαγόμενες τιμές και προσαρμόστε τα πεδία που χρειάζεστε.
· Εξαγάγετε δομημένα δεδομένα αποδείξεων σε XLSX, CSV ή JSON.

Κάντε την επεξεργασία αποδείξεων ταχύτερη και ευκολότερη

Αναφορές εξόδων

Εξαγάγετε στοιχεία αποδείξεων σε δομημένα δεδομένα για αναφορές εξόδων εργαζομένων και ροές έγκρισης.

Εταιρικές αποζημιώσεις

Οργανώστε ονόματα εμπόρων, ημερομηνίες, κατηγορίες, φόρους και συνολικά ποσά για ταχύτερη επεξεργασία αποζημιώσεων.

Λογιστική

Μετατρέψτε έντυπες, σαρωμένες ή ψηφιακές αποδείξεις σε εγγραφές έτοιμες για υπολογιστικά φύλλα για καθημερινή λογιστική.

Φορολογικά αρχεία και αρχεία ΦΠΑ

Συλλέξτε φόρους, συνολικά ποσά αγορών, στοιχεία εμπόρων και ημερομηνίες συναλλαγών για φορολογική προετοιμασία και τήρηση αρχείων.

Παρακολούθηση εξόδων ταξιδιού

Επεξεργαστείτε αποδείξεις ξενοδοχείων, εστιατορίων, μεταφορών και άλλων ταξιδιωτικών εξόδων σε μία οργανωμένη ροή εργασίας.

Αρχειοθέτηση αποδείξεων

Μετατρέψτε μεγάλες συλλογές εικόνων και PDF αποδείξεων σε αναζητήσιμα, επαναχρησιμοποιήσιμα και δομημένα αρχεία.

Πώς να εφαρμόσετε OCR σε αποδείξεις και να τις μετατρέψετε σε Excel

Εξαγάγετε, ελέγξτε και εξαγάγετε δεδομένα αποδείξεων σε τρία απλά βήματα.

Μεταφόρτωση απόδειξης

Επιλέξτε από τη συσκευή σας σαρωμένες ή φωτογραφημένες αποδείξεις ή αρχεία PDF αποδείξεων.

Εξαγωγή δεδομένων απόδειξης

Η AI αναγνωρίζει αυτόματα στοιχεία εμπόρου, ημερομηνίες, φόρους, συνολικά ποσά, πληροφορίες πληρωμής και στοιχεία γραμμών. Ελέγξτε τα αποτελέσματα, διορθώστε τιμές, μετονομάστε ετικέτες, προσθέστε πεδία ή αφαιρέστε περιττές πληροφορίες.

Εξαγωγή δεδομένων

Κατεβάστε τα επαληθευμένα δεδομένα της απόδειξης στην προτιμώμενη δομημένη μορφή.

OCR αποδείξεων LightPDF σε σύγκριση με άλλα εργαλεία OCR

Συγκρίνετε τον τρόπο με τον οποίο διαφορετικά εργαλεία OCR εξάγουν, ελέγχουν και εξάγουν δεδομένα αποδείξεων.

Λειτουργία	LightPDF	OnlineOCR.net	Evernote
Υποστήριξη PDF και εικόνων	Υποστηρίζεται	Υποστηρίζεται	Μόνο εικόνες
Αυτόματη εξαγωγή δεδομένων	Υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται
Μαζική επεξεργασία αποδείξεων	Υποστηρίζεται	Υποστηρίζεται	Υποστηρίζεται
Εξαγωγή στοιχείων γραμμών	Υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται
Επεξεργάσιμα αποτελέσματα	Υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται
Εξαγωγή XLSX, CSV και JSON	Υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται	Δεν υποστηρίζεται
Χρόνος και προσπάθεια επεξεργασίας	Γρήγορο και εύκολο	Μέτριο	Απαιτείται χειροκίνητη οργάνωση δεδομένων

Συχνές ερωτήσεις

Επέκταση όλων

Ποια δεδομένα αποδείξεων μπορεί να εξαγάγει το LightPDF;

Το LightPDF μπορεί να εξαγάγει ονόματα εμπόρων, διευθύνσεις καταστημάτων, αριθμούς αποδείξεων, ημερομηνίες αγοράς, υποσύνολα, φόρους, φιλοδωρήματα, εκπτώσεις, συνολικά ποσά, νομίσματα, τρόπους πληρωμής και στοιχεία γραμμών. Τα διαθέσιμα πεδία ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη διάταξη της απόδειξης και την ποιότητα της εικόνας.

Μπορώ να εξαγάγω δεδομένα από εικόνες αποδείξεων;

Ναι. Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από σαρωμένες ή φωτογραφημένες αποδείξεις σε κοινές μορφές εικόνας, καθώς και από αρχεία PDF αποδείξεων.

Μπορώ να εφαρμόσω OCR σε αποδείξεις και να τις εξαγάγω σε CSV;

Ναι. Τα δεδομένα αποδείξεων μπορούν να εξαχθούν σε CSV εκτός από XLSX και JSON.

Μπορώ να επεξεργαστώ πολλές αποδείξεις ταυτόχρονα;

Ναι. Η μαζική επεξεργασία σάς επιτρέπει να μεταφορτώνετε και να εξάγετε δεδομένα από πολλά αρχεία αποδείξεων σε μία ροή εργασίας.

Μπορώ να επεξεργαστώ τα εξαγόμενα δεδομένα αποδείξεων;

Ναι. Πριν από την εξαγωγή, μπορείτε να διορθώσετε τιμές, να μετονομάσετε ετικέτες, να προσθέσετε προσαρμοσμένα πεδία και να αφαιρέσετε πληροφορίες που δεν χρειάζεστε.