WindowsやMacでPDFに手書き署名を追加する方法

オンラインで仕事に応募してメールで送る必要がある時、自分のPDFの履歴書にサインをしなければいけないということがあるかと思います。以前であれば、書類をプリントして、サインしスキャンしてメールで送らなければなりませんでした。これはかなり面倒です。実は、PDFにサインを挿入するもっと簡単で早い方法があります。ここではその方法をご紹介します。

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署名追加

その前に、まず電子サインと証明サインの違いを見てみましょう。電子サインは簡単に使用できることから良く知られています。マウスをクリックするだけ、あるいは指紋を使うだけで簡単に書類にサインできます。しかし、証明サインは書類を保護するためのものです。そうすることで、権限なしに他の人に使用されることを防ぎます。権限のある人のみがアクセスできる状態になります。

 
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PDFに電子手書き署名を入れる方法

PDFに手書き署名を入れる – LightPDFを使用(全てのプラットフォームに対応)

LightPDFは、PDFに手書き署名を挿入することができる無料のオンラインPDFツールです。このツールはインストールや登録の必要がありません。PDFからWord、PNG、JPG、PPTへの変換や逆の場合の変換への制限がありません。さらに、透かしを入れたり、マージしたり、分割したり、アンロックしたり、保護したりなどPDFファイルを簡単に編集することができます。このプログラムの操作方法は以下をご確認ください。

  • ブラウザでPDF署名機能ページを開きます。PDFファイルをサービスに追加します。
  • 次に羽根のようなボタンをクリックし、「+署名を作成」、「署名を書く」の順にクリックします。ボックスにマウスを使ってサインをし、「保存」をクリックします。
  • その後、羽根のようなボタンをクリックし、自分が書いたサインを選択してPDFに追加します。右上の「保存」ボタンをクリックし、保存プロセスがスタートします。「ダウンロード」アイコンをクリックしてファイルを保存します。
lightpdf署名3

PDFに手書き署名を入れる – プレビューを使用(Mac対応)

MacでPDFファイルに電子署名を挿入する場合は、Previewを使用することができます。これは、PDFファイルのプリントやイメージの閲覧用のデフォルトツールです。閲覧、クロップ、マークアップ、注釈、シェア、サインの追加が可能です。このツールを使ったサインの挿入方法は以下のステップに従ってください。

  • MacのPreview上でPDFファイルを開きます。そして「プレビュー」のツールバーにある「救急箱」のアイコンをクリックし、さらにその下にある「署名」アイコンをクリックします。
    プレビュー1
  • つぎに「トラックパッド」タブを選択し「開始するにはここをクリック」を選択します。実際にトラックパッドを指でなぞって、署名を作ります。
    ぷれびゅー2
  • 手書き署名を作ったら、再度「署名」のアイコンをクリックし、先ほど作った署名をクリックします。すると、画像内に手書き署名を挿入することができました。

デジタル証明サインを挿入する方法

ApowerPDFの使用

PDFにデジタルサインを挿入したいなら、ApowerPDFが役に立ちます。これは、新しいPDFファイルを作成し、それをJPEG、PNG、GIF、TIFF、Bitmapなどのフォーマットに変換できます。さらに、テキスト、写真、透かし、パスワードを挿入したり、PDFのページを管理したりできます。このツールを使って簡単にサインを挿入する方法は以下をご参照ください。

  • プログラムをダウンロードします。インストールしたらプログラムを開始します。

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  • サインを挿入したいファイルを、「ファイル」>「開く」で開きます。
    apowerpdf署名1
  • それが完了したら、「署名」ボタンをクリックし、「署名を置く」>「署名を追加する」の順にクリックし、署名を挿入したい場所に四角形をドラッグします。PDFに新規のサインを作成したい場合は、Sign Asのところで、「新しいID」を選択します。
  • 既存のIDがない場合は、「今すぐ作成したい新しいデジタルID」を選択し「次へ」をクリックします。「Windows認証ストア」>「次へ」の順にクリックし、「デジタルIDを追加する」ウィンドウに表示されるすべてのフォームを記入します。
    apowerpdf署名2
  • その後、「次へ」をクリックし、パスワードを入力して確認したら「終了」をクリックします。「サイン」をクリックして、PDFにあたらしいIDを挿入します。
apowerpdf署名3

結論

これらはPDFファイルに簡単に電子署名を挿入できる方法です。電子サインを挿入する必要がある場合は、LightPDFを使用すれば無料で行うことができます。PreviewはMac上でPDFにサインを挿入するには便利なツールです。もし証明サインを挿入する必要がある場合は、ApowerPDFを使用できます。他のツールに比べると便利な機能を持っています。

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