時間管理アプリは、「何にどのくらいの時間がかかっているか」を可視化することによって時間の使い方を管理するためのツールです。この記事では、iPad、iPhone、Androidで使える優れた時間管理アプリと業務効率化に役立つツールを５つ紹介します。
時間管理と作業効率化に役立つツール5選
Rescue Time
Rescue Timeは何に時間を費やしているかをグラフで一覧表示します。詳細な分析レポートからアプリ・サイトごとの利用時間をチェックすることができます。さらに、打ち合わせや会議など、オフラインの活動に使った時間を記録したり、集中するために気が散るWebサイトをブロックしたりすることも可能です。
Evernote
無料で使える時間管理アプリです。アイデア、プロジェクト、ToDo リストなどを記録するのに非常に便利です。無料アカウントを作成すれば、ニーズに合ったプランを選択して使用することができます。プロジェクト管理や文書編集の他にも、ウェブページの情報を簡単に保存できるウェブクリッパー機能を持っています。また、文書をスキャンすることも手書き文字の読み取りも可能です。Evernote は現在、キーボード入力文字は 28 言語、手書き文字は 11 言語に対応しています。ちなみに、Evernote はブラウザからもアクセス可能です。
Toggl
初めて時間管理ツールを検討している初心者におすすめの一本です。使い方は、「作業名」と「プロジェクト名」を入力して「start」をクリックするだけです。AndroidやiOS、Windows、Macなど、マルチプラットフォームに対応していることも一つの特徴です。
1 Password
増える一方のパスワード管理で困っていませんか？そんな方におすすめするのが1 Passwordというパスワード管理アプリです。1 Passwordは優れたセキュリティ機能を持っており、ユーザーIDやパスワード情報を暗号化してデータベースで保管してくれます。マスターパスワードというパスワードだけでさまざまなパスワードにアクセスすることができます。
LightPDF
最後に紹介したいのはPDFを扱う作業効率を向上させるためのウェブベースアプリケーションです。LightPDFはブラウザから使用するオンラインツールで、プログラムのインストールが不要でスマホでもパソコンでも利用可能です。PDFのコンテンツ編集、テキストと画像の追加、注釈の挿入など、PDFに関する機能が多く提供されています。
終わりに
時間管理アプリを活用すれば、自分がどのような時間の使い方をしているのかを把握することができます。また、上記で紹介したパスワード管理ツールとオンラインPDF編集ツールは作業効率の向上に役立つと思います。
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